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发布单位: 综合管理部      发布者:     时间:2020-11-24     点击:22次
陕西煤业化工物资集团有限公司彬长分公司现场行为“6S”管理规范(暂行)

     为树立公司形象,创造干净、整洁、舒适、安全的工作环境,特制定本规范。

一、范围:适用于所属站库、办公室及公共区域的现场行为管理。

二、目标:

(一)“两齐”:库容整齐、堆放整齐;

(二)“三清”:数量、质量、规格清晰;

(三)“三洁”:货架、货物、地面整洁;

(四)“三相符”:帐、卡、物一致;

(五)“四定位”:区、架、层、位,对号入座。

三、职责与责任区划

党群工作部、综合部、物资管理部统一领导现场行为“6S”管理的推动工作,对各部门、供应站“6S”开展情况进行指导、检查、监督,并实施周检查,月评比。

责任区划分:各部门、供应站(中心)、班组逐级将所负责的区域按照同一时间在同一地点只能有一人负责的原则划归给个人。

1、个人负责的区域必需有明确的界线,不允许与他人区域交叉。

2、区域划分须清晰,区域名称、责任人等内容明确真实;区域号码准确、牢固。

3、个人对自己所负责区域的“6S”管理执行情况负全责;各部门、供应站(中心)、班组长对本管理区的“6S”管理执行情况负全责。

四、“6s”管理规范

(一)整理(Seiri):将工作现场的所有物品分为必要的和不必要的,必要的留下,不必要的物品彻底清除,定期循环整理。

1、目的

改善和增加作业面积;现场无杂物、通道畅通,提高工作效率;减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于改变作风,提高工作情绪。

2、管理规范

1、每天上班后,按“清扫(拖地)、抹桌子、物品归类、垃圾倾倒”四步骤完成本区域内卫生清理;

2、所有员工有责任保持工作现场的卫生整洁,无非本区域的物资(品),无废弃的材料、杂物及卫生死角;

2.3库存物资放置应遵同批次、同类型或同一货主的物资集中放置;重量按照由重到轻的次序;取用频次由多到少原则;

2.4严格执行库存物资码垛作业规范,无凌乱、混码现象;

2.5破损的包装应及时修补或者更换;

2.6仓储设备、设施无破坏或不良现象;

2.7作业现场无物料散落地面;

2.8下班前,须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留;

2.9个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;

2.10 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

(二)整顿(Seiton):是一门摆放、标识的技术。就是将必要的物资(品)、材料分门别类按照规定的位置摆放,并加以标识,以便在最快速的情况下取出,从而达到大幅度提高工作效率的目的。

1、目的

工作场所一目了然;整整齐齐的工作环境;消除过多的积压物品;提高工作效率和产品质量,保障生产安全。

2、管理规范

2.1库内各功能区域划分明确、标识清楚、醒目;

2.2仓储物资标识清晰、醒目;

2.3规划设置专门的托板、叉车等仓储设备停放处。定期对相应的设施、设备进行检查、保养、维修、清理工作;

2.4搬运机械、设备在指定位置停放时必须方向一致、姿态一致,严禁乱停乱放;

2.5库存物资、物料、工具定置摆放;

2.6图表、料卡、单据、台账、资料等管理有序,字迹工整、清晰,无涂改;

2.7整个库存物资区域内看上去一目了然;

2.8公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需遵循以下规定,一般张贴品保留3-5天、重要张贴品保留7-10天,到期由贴出人负责收回。

(三)清扫(Seiso):根据个人责任分担区的划分,定期进行彻底清扫。

1、目的

消除赃污、杂物,保持工作场所干净、明亮;稳定库存物资质量品质,减少工业伤害。

2、管理规范

    2.1所辖工作现场地面、存储的物资(货架)、办公桌洁净,无灰尘、无污迹、杂物、水渍等并保持干净整洁;

2.2定期对仓库的搬运工具、量具进行维保和检测;

2.3 库区地面散落的落地料及包装、绳索等垃圾随时清理归位;

2.4出现盘盈(亏)或不可避免的盘亏情况,由站库负责人出具书面报告呈报物资管理部、公司领导核准后调整,不得弄虚作假;

2.5文件柜标识清楚,柜顶要保持洁净、无灰尘、无污

迹及杂物;

2.6办公桌底除电脑主机,垃圾筒,抽屉柜,坐椅外不

得堆放其他物件;靠背、坐椅一律不能放任何物品;

2.7禁止在楼道、办公室内随意张贴文件、通知、宣传

品等;

2.8发现污染源及时彻底地进行清扫,并切断污染途径。

2.9消防器材整齐洁净

(四)清洁(Seiketsu):经过整理、整顿、清扫后,应认真进行维护,保持完美和最佳状态。

1、目的

维持上面“3S”的成果,将整理、整顿、清扫之后的良好局面继续保持;对已有的良好局面不停地再调整、改善,使之达到更好的层次。

2、管理规范

2.1入库物资正确张挂物料卡片及标识,便于收、发、存管理,并严格进行先进先出管理;

2.2实施“四号定位、三顶二堆码”,做到成行成线,整齐有序,过目知数;

2.3库存物资堆放合理、牢固,包装完好;

2.4露天仓库做到码放整齐,堆垛规范、并按要求上苫下垫;

2.5现场的各类工具必须定位、定人管理,并按时清洁保养;

2.6 机械按照规定进行点检、保养;

2.7及时按规定程序对过期库存物资进行有效处理;

2.8文件、单据分类清晰,文字填写清楚,并有相关人员确认资料;

2.9文件柜每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;

2.10严禁用电脑做非工作使用,并据应用情况分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,分类存放。

(五)、安全(Safety):强化红线意识,在生产工作中必须确保人身、设备、设施安全,创造成一个无危险灾害发生的工作环境。

1、目的

保障工人安全,改善工作环境;减少工伤事故,确保安全生产。

2、管理规范

2.1经常维持前面4S;

2.2各安全责任区及办公区无吸烟、流动吸烟及闲散人员逗留;

2.3每周检查一次消防设施、设备,时刻保证合规、适用;消防安全、疏散通道畅通,杜绝火灾火警;

    2.4杜绝仓库工作人员在装卸、搬运、码垛、保管过程中,发生人身伤亡事故;

2.5防止物资发生霉变、燃烧、爆炸、水淹事故;

2.6库区电器要严格按照使用规范进行操作,不准私接电线和违规使用电器用品;

2.7每天下班前,须认真检查需要关闭的电器是否关闭,仓门是否上锁;

   2.8按时检修仓储设施,谨防库存物资受损;

2.9特种设备应有专人管理、专人操作,叉车、吊装人员须持证上岗,作业时严格执行操作规程;

2.10加强安全保卫,预防物资失窃。

 (六)、素养(Shitsuke):培育和养成整理、整顿、清扫、清洁的良好习惯,及遵章守纪的自觉性和积极进取、和谐精神的团队意识及责任感,使“6S”工作长时间的坚持下去。

1、目的

培养具有良好的工作、生活习惯、遵守规则的员工;营造团队精神。

2、管理规范

2.1时刻保持健康向上的精神面貌,工服、劳动保护穿戴整齐,仪容清爽;

2.2模范遵守《文明办公管理制度》等各项规章制度;

2.3自觉抵制违章指挥、违章操作、违反劳动纪律现象;

    2.4明白并准确口述所保管物资、标识卡及相关内容;

2.5工作时间提倡使用普通话,文明用言,严禁脏话,嬉闹或者开不文明的玩笑;

2.6提倡禁烟。接待人员应注意提醒客人有关吸烟规定,若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚接待人员;

2.7不得在工作区喧哗吵闹,不串岗聚众闲聊,不做与工作无关的事;

2.8虚心听取各方合理化建议,不断改进工作。

五、检查考核

每月由月度考核部门及青年安全监督岗,不定时进行巡查、督促整改,并对违规部门或个人按照《三违”及其他处罚规定》进行处罚,考核结果纳入月度绩效考核。

六、本管理规范自下发之日起执行。