一、制定本办法的目的
为了规范供应链延伸项目运营,建立健全风险防控体系,促进供应链延伸项目健康发展,有效防控运营风险,规范对外报价,特制订本规定。
二、本办法适用范围
本规定适用于黑色金属供应链项目组及化工材料项目组对外报价。
三、组织架构
1、成立价格评审小组,报价由各项目组提出、编制并归口管理。
组长:郭光利
黑色金属价格评审组成员:
胡振华 王可可 屈晓杰 郑晨皓
化工材料价格评审组成员:
郝建华 苗晨 李鹏
2、主要职责:
(1)审核供应链业务报价方案,指导、协调和监督外部市场销售工作;(2)处理解决供应链业务销售重大合同、重大资金等事项纠纷。
3、本规定经批准后自公布之日起生效,由价格评审小组负责解释和修订。
四、报价原则
1、现款现货交易时,参考市场价格,净利润率不低于0.8%。
2、开展赊销业务时,参考市场价格,依据供应商评价结果确定净利润率及账期收益率。
评价等级 | 优秀客户 | 良好客户 | 一般客户 | 谨慎发展客户 |
净利润率 | ≥1% | ≥1.2% | ≥1.5% | ≥0.8% |
核定账期 | ≤4个月 | ≥3个月 | ≥2个月 | 先款后货 |
账期收益 | ≥0.9% | ≥1.0% | ≥1.1% |
3、以银行承兑进行结算时,年贴息率不低于4.5%;以陕煤商业承兑结算时,年贴息率不低于陕煤财司公布的当期年贴现率。
4、报价时必须综合考虑以上因素,保证所报价格合理有效。
五、报价流程
1、业务员根据上游报价、市场行情,及下游要求的交货期、付款方式等因素,制订对外报价单(附表2)。
2、业务员填写报价评审会签单(附表1),会签单由价格评审小组成员全部签字方可对外报价。
3、参与以招投标方式进行的业务,在获得采购价格后,各专业价格小组成员必须认真阅读标书,对标书内容进行分析研判后,讨论出最终报价。
4、参与以商务谈判方式进行的业务,在获得采购价格后,各专业价格小组成员必须认真阅读标书,对标书内容进行分析研判后,讨论出第一次报价。业务员在谈判现场二次报价前先通过电话、或其他通讯方式向价格评审小组进行请示,获得批准后,再制作最终书面报价单。
5、接到书面询价时,业务员必须采用公司规定的书面形式进行报价。第一次报价后,若客户同意,对方必须出具价格确认单;若客户不同意,将进入第二次报价程序。以此类推直到确定最终报价,严禁业务员一次性将底价报出,保障公司利益最大化。
6、价格评审小组成员必须履行保密责任,凡是对外报价的任何资料均属于公司机密,任何人不得外泄。
采 购 中 心
二〇一九年十月二十二日
附表1:
陕西煤业化工物资集团有限公司采购中心 | ||||
日期: | ||||
客户名称 | ||||
拟开展业务 | 需求品种 | 计划数量 | ||
销售金额 | 预期利润率 | |||
价格评审小组成员 | 业务员: | |||
项目组负责人: | ||||
部门负责人: | ||||
价格评审小组组长 |
报 价 单 | |||||||||||
致:客户 | 日期 | ||||||||||
序号 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 金额(元) | 生产厂家 | 验收方式 | 到货地点 | 到货时间 | 备注 | |
1 | |||||||||||
2 | |||||||||||
3 | |||||||||||
4 | |||||||||||
合 计 | |||||||||||
1.以上报价为含税(13%)到货价。 | |||||||||||
2.结算方式: | |||||||||||
3.可根据实际情况增减脚注 | |||||||||||
4.联系人: 联系电话: 传真: | |||||||||||
经办人: ( 业务部门签章) |