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   去年以来，进出口公司积极推行无纸化办公，要求公司全体人员在手机中下载OA及钉钉智能第三方应用程序，并参加相关软件使用的培训，力求提高办公效率，降低运行成本，打造绿色低碳的无纸化办公系统。

    进出口公司的文件收发、传阅、领导批示全部在手机OA上进行传阅、审批，告别了签字“长龙”，有效提升了决策速度。而行政办公及业务审批方面的工作，如用印审批、合同审批、内部发文审批、考勤、驻外人员远程管理、物品领用、电子工资条等操作，均在手机钉钉软件上进行移动审批。既降低公司运行成本、提高了工作效率，又全面实现了公司办公的公文处理无纸化、业务管理流程化、通知提醒信息化的高效运行。

    通过近年来掌上智能无纸化办公的运行，在大大减少纸张、耗材使用和浪费的同时，节约了办公成本，促进了“低碳”办公。每月月末，大家可以通过钉钉软件的统计功能查看减少碳排放的详细数量，并折合成种树的棵树。自2017年运行至今，通过钉钉软件的使用，进出口公司节省办公用纸费用4000余元，累计减少碳排放量111.88kg，相当于全体员工种植了6.3棵树，极大的激发了全体员工使用掌上智能无纸化办公软件的兴趣和动力，并使进出口公司的工作效率得到全面提高，管理和操作也更加规范、科学。

    一是工作流程规范，加强系统安全。根据各项目组及部门员工不同的岗位职能，设置操作权限，减少了不必要的审批环节，将原有纸质文件需要几天的审批时间缩短至几小时之内甚至几分钟之内即可完成。并对系统员工用户进行身份认证，从而确保系统信息的安全性。

    二是文件处理规范，实时跟踪情况。除通过手机随时查阅电子文件，实现了“文档随身”的功能之外，系统自动生成的文件处理流程图，有利于员工实时跟踪文件处理所在的阶段，缩减了工作流程。同时软件自带的已读未读功能，可以直观地看到大家是否收到信息，避免了员工在群里专门回复，极大提高了工作效率。

    三是文件归档规范，公文处理迅速。公文办理完毕后，将自动归档到相应的档案管理栏目条下，对运用系统进行文件传送过程中存在的操作失误，可及时退回上一级处理，确保公文能顺利流转。

    四是内部沟通规范，交流及时畅通。公司或上级下发的通知流程更加便捷，并且更加清楚的了解反馈；项目组及部门之间的沟通更加方便，确保信息传递的及时性；员工间的沟通路径更加简捷。通过企业通讯录能够快速的找到全体员工联系方式，避免了以往联系不到的情况出现。

    目前，进出口公司继续致力于智能掌上无纸化办公的推行，将进一步按照陕煤集团环保工作的有关要求，不断提升全公司信息化工作水平，为打造“绿色陕煤”贡献力量。