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陕西煤业物资榆通有限责任公司

关于印发《在用设备配件全要素目录编制方案》

的通知

公司各部门、站库：

设备配件的供应是保障服务单位正常生产运转的核心工作，设备配件全要素目录的编制是提高物资供应及时性、推动无计划供应的基础工作，是物资集团今年的一项重点工作。为了尽快高质量完成在用设备配件全要素目录的编制，特制订《在用设备配件全要素目录编制方案》，现予下发。

   陕西煤业物资榆通有限责任公司  

                           2021年2月12日        

抄送：公司各领导。

陕西煤业物资榆通有限责任公司综合管理部 2021年2月13日印发

陕西煤业物资榆通有限责任公司

在用设备配件全要素目录编制方案

一、指导思想

为了确保该项工作能够落地生根、实现价值，设备配件全要素目录编制根据设备的普遍性和重要性，统筹推进、分步实施，同时根据各阶段特点分别成立多个项目组，多管齐下、分头推进，确保在2021年6月底前完成全部在用设备配件的编制。

二、组织机构

（一）公司成立目录编制领导小组

组  长：王广荣

　　副组长：陈文敏、申 飞

成  员：孟学东、花仁武、司超超、师胜东、任越、王小平、高永卫、各站库计划相关人员

（二）职责分工

领导小组：领导小组负责目录编制工作的领导指挥，决策部署，审定考核奖励标准。

物资管理部：物资管理部负责设备配件全要素目录编制工作的方案制定，组织协调，考核奖励。

编制小组：孟学东负责设备配件全要素目录的编制格式要求，明细汇总，质量审核；其他成员负责目录的具体编制和具体编制项目人员的召集、组织。

三、具体实施

设备配件全要素目录编制工作具体分为三个阶段，第一阶段采掘设备配件目录编制，第二阶段其他非采掘系统配件编制，第三阶段查漏补缺、推广应用。

第一阶段。1月22日至3月10日，主要包括采煤机、液压支架、三机（刮板运输机、转载运输机、自移机尾）、液压泵站、掘进机、锚杆机、快倔系统。

其中：花仁武负责进口采掘设备配件编制、孟学东负责液压支架配件、司超超负责掘进设备配件、师胜东负责三机配件编制。为了加快进度花仁武、孟学东、司超超三个项目组长可以分别指定一名助理人员，师胜东项目组指定两名助理人员，协助其整理编制。

第二阶段。3月11日至5月10日，主要包括运输系统（包括辅助运输车辆）、排水系统、通风系统、供电系统以及洗选系统、装车系统、避险六大系统等其他非采掘设备配件目录编制。另外包括红柠铁路、产业公司维修设备配件。

其中：花仁武负责曹家滩配件、孟学东负责红柳林配件、司超超负责涌鑫矿业配件、师胜东负责柠条塔配件、高永卫负责小保当配件、王小平负责张家峁配件、任越负责韩家湾配件、杨建林负责产业公司配件、陈立军负责红柠铁路配件。每个项目组负责人可以指定两名对应供应站计划员或计划站长，协助项目负责人编制目录。

第三阶段。5月11日至6月30日，对各项目组对完成的目录进行查漏补缺，系统性整理，形成完整体系并推广应用到业务工作中。

四、考核与奖励

设备配件全要素目录编制工作量大，时间任务紧，并且所有编制人员在其他工作正常开展的情况下进行，为了激励编制人员工作激情，鼓励多产粮、多贡献，对编制人员进行以下绩效考核奖励。

（一）考核奖励按照编制阶段进行，项目组按期高质量完成目录编制后，第一阶段奖励每个项目小组1000元，第二阶段奖励每个项目小组2000元，项目组内部绩效奖励分配由项目组长负责。

（二）此项工作纳入督办工作事项，如果严重延期或目录完整性差，将按照《调度督办管理办法》对相关责任人予以处罚。

（三）阶段编制工作完成后，物资管理部根据完成时间与编制质量确定奖励发放比例。

    五、相关要求

（一）编制人员必须按照孟学东给定格式进行编制，不得随意增添项目。

（二）编制小组每周向孟学东汇报编制进度，不超过两周时间进行一次碰头梳理。

（三）设备配件全要素目录必须进行物资编码匹配，目录编制完成后组织人员对无编码物资进行编码。

（四）在目录编制的同时物资管理部开展配件全要素管理信息化系统调研工作，并在6月份将配件目录纳入信息化系统管理。