彬长分公司坚决落实物资集团要求和部署,充分发挥物资供应作用,以满足矿井生产需要和用户需求为己任,做好服务加减法,全力推动物资保供质效双升,努力答出保供“高分卷”。
“走出去”,加法加身把服务做实。
该公司通过“问、听、看、走”加强与各方的沟通,全方位倾听矿方的实际需求,切实为矿方解决安全生产、保供增产所需的紧缺物资。“物资供应作为保障生产安全高效的重要一环,只要生产不停歇,物资供应就不停步。”胡家河供应站经理赵静说道。该公司业务部门以及各供应站(中心)主动对接生产矿井,深入生产现场了解生产运行状况,提前掌握物资需求信息,超前筹划物资货源,及时调整供应方案,保证安全生产物资精准、合理、及时供应。同时,根据各矿生产特性及产量的差异性,按照轻、重、缓、急,最大限度释放物资供应量,优先保障产量大的生产矿井的货源供应,同步协调解决其他矿井所需物资,全力做好物资保障。近日,该公司“春节保供小分队”先后深入等用户单位走访,对收集上来的问题与工作建议认真梳理汇总,形成台账,“挂图作战”。针对大佛寺矿业公司41202工作面MG500/1170-AWD采煤机恢复生产需要的配件时间紧迫的问题,春节期间,他们密切联动,从物资发货、物流运输直到发放给生产矿井,全过程密切跟踪,全链条紧密衔接,实现了高效顺畅运行,受到了用户的高度评价。同时,全力保障了彬长小庄矿业公司TBM盾构机用美孚润滑脂1.5吨 、液压油4784升。
信息化,减法减繁把服务做精
“数据多跑腿,用户少跑路。”该公司注重以信息赋能,优化流程,提高工作效率,把服务做精。该公司利用平台的大数据分析和云计算功能,对物资历史消耗数据分析,科学确定超市目录物资和库存量,使“无计划”更贴合矿井生产,既可以协助矿业公司成本管理,也践行了井口物资超市“随要随领”的服务承诺;井口超市低于安全库存的物资,平台自动向仓储中心发送补货申请,次日配送到井口超市,实现了“领多少有多少”的服务目标;平台向供应商提供“补库提醒”服务,仓储中心低于预警库存的物资,由供应商自主管理库存。通过井口超市、仓储中心、供应商三级联动,该公司“无计划”占比维持在69.78%以上,服务能力和服务满意度持续提升。同时积极整理在用物资编码,提高计划准确性和上报效率,理顺调拨前期工作环节,避免重复工作和用户等待等问题,有力推动服务、结算快速化、准确化,切实提高工作效率。