彬长分公司坚持以“规范采购流程,降低采购成本,确保生产进度,第一时间服务现场”为工作原则和导向,充分发挥“管家”职能,夯实基础管理工作,提升精细化管理水平,推动物资管理更加规范化、标准化、精细化,为企业高质量发展提供坚实的物资保障。
细化物资管理工作,凸显“服务”职能。该公司按照“两集中”的采购模式,明确采购方式、采购资料要求,规范物资采购程序;坚持“能招尽招、能代尽代”的原则进行代储代销采购,根据各使用单位消耗率完善物资集储统配目录,确保提高采购效率,降低采购成本;合理使用“两小时到货”机制,加快零星材料、工矿配件、小型工具等物资采购速度,解决零散物资采购速度慢、运费高的问题,满足使用单位采购需求。在供应商管理方面,淘汰“散、乱、差”供应商,优化供应商资源库,维护优质供应商,保证物资供应的顺利进行。
完善物资质量全流程管理,筑牢安全管理防线。为牢固树立“抓物资质量就是抓效益”的经营理念,该公司紧抓物资质量的全生命周期,从采购环节入手,优先使用高质量驰名品牌物资;狠抓验收环节,持续跟踪销售及质保环节,让物资在使用过程发挥其作用,保障安全生产。同时,坚持“应检”、“必检”物资种类全覆盖的原则,对常用物资的40种大类,200余项物资甄选专业的第三方质检机构进行检验,让存在物资质量隐患的物资无藏身之处,肃清供货渠道的保质、保真、重塑物资管理新市场。
加强系统建设,提升物资管控水平。根据陕煤股份公司“三网一平台”建设要求,该公司陆续与陕煤内部大市场、仓储管理系统、SAP系统、MDM系统等采供平台的数据实现实时交互,真正完成了“线上操作、线上审批、线上跟踪”的无纸化办公;以“互联网+销售”为抓手,在物资采供销业务中,从物资计划提报、采购、入库、出库均实现了一物一码、线上办理;将西煤云仓应用于仓库,利用手持终端扫描完成物资验收和物资出入库,所有采供销业务均实现线上操作,实现与SAP系统对接,有效解决了计划提报不及时、不准确,物资领用审批慢、票据满天飞等难题,使物资采供效率得到大大提升,并助推“数据一套表、管理一张图、资金一个池、调度一盘棋”管理目标早日实现。
精细化管理,助推物资管理全面升级。该公司细化物资全过程管理工作,明确工作任务和流程,按照“有根据、有规定”的原则开展,定期对相关制度文件进行梳理,确保管理文件100%执行。细化物资管理工作考核细则,对物资管理情况进行月度、季度和年度考核,考核结果与绩效工资挂钩,强化物资管理人员责任意识,改进工作作风,确保物资采、供、销、用各环节有效控制,助推物资管理上新台阶。
据悉,下一步,彬长分公司将狠抓落实本领,谋实事、出实招、求实效,紧抓物资全生命周期管理 “164”工程,切实发挥物资管理“兵马未动,粮草先行”的后勤保障作用。