今年以来,彬长分公司紧紧围绕物资集团物资全生命周期管理“164”工程建设要求,通过“三抓三强”方式,不断延伸供应商管理触角,推动供应商管理水平持续提质量、上台阶,助力经营管理实现“质效双优”。
抓环节,强风险防范不放松。该公司大力实施“阳光采购”工程,全力构筑风险“防火墙”,特别是通过开展政策宣讲和座谈交流、签订环保协议和廉洁协议等方式,提醒和约束供应商从源头上做到不踩环保“底线”、不越廉洁“红线”。今年以来,该公司先后向供应商宣讲政策3场次、同供应商座谈交流5场次,与156家供应商签订了《采购环保协议书》《廉洁合作协议书》,有效消除了经营管理的风险隐患。
抓考评,强过程监管不懈怠。该公司不断修订完善《供应商管理办法及细则》,在智慧物流园区综合服务平台系统上搭建了考评模块,形成了供应商考核评价体系。同时,建立了“月度+年度”相结合的供应商考核评价机制,每月从物资供应及时性、质量、价格及售后服务等多个维度实施线上考评,将考评结果作为对供应商进行年度“格次评定”的重要依据,为物资集团和分公司优选供应商提供了有力参考。
抓协调,强采供服务不停步。鉴于供应商在物资采购环节扮演着“上游”联系采购部门、“下游”对接基层供应站的“枢纽”角色,该公司积极构建“采—供—用”三方“日沟通、日协调”机制,三方之间每天对接相关信息、协调相关事项,形成了“采—供—用”全流程的有效联动、高效衔接工作格局,大幅度提升了物资采购的针对性、科学性和物资供应的及时性、精准性。同时,该公司坚持推行“首问负责制”,进一步强化“一事一协调”,尤其是针对疫情管控情况,指派专人负责在高速路卡口提前向防疫机构报备信息和接引外地送货车辆,做到了“当天到货、当天接收、当天办结入库手续”,缩短了物资到货时间,保障了客户安全生产需求。
据悉,下一步,该公司将继续秉承“诚信履约、合和共赢”的经营理念,持续在“三抓三强”上下功夫,用更高质量的供应商管理水平强化物资采购质量、缩短物资到货周期,不断提升服务客户满意度。