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彬长分公司坚持“保障为先、质量为重、控制成本、优质高效”的原则，紧盯采购周期、管控产品质量、强化服务意识、提高服务质量，全力以赴做好物资供应保障服务。

库存盘点夯基础，专项采购强保障。该公司始终坚守“科学规划、高效保供”的思路，对在库物资进行全方位、细致化的梳理盘点，精准掌握各类物资的数量、规格、状态等关键信息，按照“以物对账、以账对物”的方式进行地毯式盘点，减少库存积压和浪费，助力仓储管理工作提质增效。面对紧急物资需求，迅速反应，立即启动专项采购工作方案，积极与各供应商沟通协调，拓宽采购渠道，加大采购力度，全力确保所需的各类物资和设备产品及时供应到位。

需求导向精规划，协同联动促供应。该公司为及时准确掌握生产矿井物资需求信息，由公司班子成员带队定期与直接供应范围内的生产矿井进行现场对接，全方位倾听矿方的实际需求，切实满足各矿方在搬家倒面等重点项目中对于设备、配件等物资的特殊需求。尤其是针对智能设备控制系统、输送带、电机、刮板等关键物资，与彬长矿业公司机电管理部建立高效的协同联动机制，掌握第一手信息，第一时间协调落实，牢牢抓住物资保供主动权。

严谨验收保质量，严格把关筑安全。该公司制定了《物资采保质量管理办法》《验收员管理办法（试行）》《供应商分类管理办法》等文件，通过深入现场、定期检查、定时汇报等措施，加强对物资管理人员的督促交流，并针对问题，制订整改方案，形成“以制度管人、以制度管物”的良好局面。实施专项检查制度，紧抓物资校验、抽查、仓储等关键点，注重对各类物资的严格管控，安排专人实时跟踪各项物资需求，有序进行物资计划申报、物资催要、到货物资验收、出入库信息录入等工作，密切跟踪物资到货情况，确保物资准确供应、安全到位。