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彬长分公司小庄供应站针对长期未领用资料规范开展整理归档活动。整理工作从大型设备资料入手，逐项规范所有验收物资的图纸、煤安证、检验报告等资料的使用及管理。

本次资料归档整理工作由验收员与保管员互相配合完成，大家围绕验收资料先集中再分类，根据当前矿区大型设备、关键配件资料图纸从技术参数、煤安证书参数、隔爆参数、图纸说明、检验报告等方面登记台账做好目录，更新矿区职能部门的资料使用、借阅要求。为有效管理、科学使用物资资料尝试了新方法。