为不断地提升物资供应保障能力,彬长分公司借助现代信息化技术、创新管理模式,在管理、人员、服务模式上下功夫,不断夯实物资供应保障能力,做稳、做实矿井生产服务的大后方,以“三举措”助力矿井服务生产跑出加速度。
计划前移为物资供应提供新支撑
为不断促进设备维修服务更加精准、高效,该公司积极转变工作思路,探索、创新服务模式,将配件管理工作重心前移,做足检修前准备工作。针对综采设备检修时间紧、任务重、配件到货周期长等难点,该公司不断探索管理模式,发挥计划前移的优势,精准助力矿井检修。
“不以规矩,不能成方圆”,为更好落实计划前移,该公司下文件、定制度、出办法,物资采购部通过“两两责任制”动态了解矿井需求;各供应站(库)发挥“服务回访”机制,及时征集服务建议并制定整改措施;物资管理部利用“定期考核”和“不定期抽查”,监督、规范制度落实,不断提升服务满意度。
2021年,通过该公司的责任落实,及时获悉大佛寺矿业公司40111工作面回撤、204运顺掘进工作面掘进机检修等工作计划,及时组织设备生产企业、维修单位、矿业公司下矿井、进车间,通过在工作面回撤前下井查验和维修现场拆解两阶段最终确定配件需求计划,确保设备大修配件及时到货,缩短设备维修时间,提高设备使用率。据悉,2021年设备大修配件到货周期较2020年度缩短十天左右。
人员前移为物资供应注入新动力
班组是企业生产的最小单元,是制度落实、服务生产的前沿阵地和根本保障。为更好的服务矿井生产,该公司将计划服务延伸到生产系统最前端,组织物资采购部对供应站(库)员工针对编码规范申请和需求计划准确核实进行培训。从业务流程解析、计划落实、系统操作讲解、实际操作进行全方位的培训和练习,并经过考试、考核形成闭合管理。最终将计划落实前移至供应站,最直接的与矿井对接,及时、准确、全面了解需求计划,为矿井生产服务注入新动力。
配件前移为物资供应赋予新保障
该公司不断借助现代信息化技术和产品应用实际,不断优化工作流程,从计划的提报到物资的使用,进行全程跟踪服务,多角度出发,不断提高供应质量水平和管理水平。扩展代储代销、联储共备物资采购目录,利用大数据、现代信息化手段实现共享库存,做实“无计划采购”、“云储备”等,确保基层矿井安全生产物资供应不掉链。为更好地服务配件供应,该公司积极与生产厂家合作,与中煤科工集团西安研究院在仓储中心建立“坑道钻机5S店”,第一时间为矿井安全生产提供设备、配件、技术、服务支撑,使得服务保障更加便捷、高效、全面。据悉,该公司将不断拓展与生产厂家的服务供应,将服务供应引到“家门口”,为矿井安全生产提供更加贴心的服务保障。
“积力之所举,则无不胜也;众智之所为,则无不成也。”自该公司实施“服务前移”制度以来,广大职工干部干劲十足,呈现出你追我赶、贡献企业的良好势头。