今年以来,彬长分公司紧紧围绕“强管理、提效益”这一经营管理主线,主动出击、创新思维。近期,全面推行精益管理,实现物资质量全流程管理模式,不断提高服务质量,有效提升仓库规范化管理水平,推动企业高质高效稳步发展。
落实制度完善。该公司严格要求各供应站(中心)遵守《进口物资超市管理制度》和《仓储标准化管理制度规定》,对物资的出入库,保管保养,盘点等制定了相应的管理制度。严格要求验收员和保管员认真落实物资集团物资质量管理工作制度,同时建立物资“验收、入库、出库”台账,做到矿方领有保证、用到实处。同时不断完善《供应商管理库存实施办法》《“物资质量年”活动方案》《矿用设备维修服务前置管理办法》《计划前移管理办法》《井口超市管理制度》等办法,在做好日常物资供应时,认真梳理物资质量验收流程,做到货物定位,贴码入库,进入库房的每一件物资都有跟踪路线,使仓储管理制度体系更加完善。
强化流程管控。该公司在“物资质量年”活动末期,不断地强化流程化管控,各供应站(中心)严格从物资验收、入库、保管保养、出库各项环节,对新到设备、材料和配件的物资质量验收进行严格把关,杜绝“三无”产品(无生产厂家、无生产日期、无质量合格证)进入库内和矿井生产一线。严格按出库流程操作,坚持“凭票发料”,确保先进先出的原则,认真检查领料手续是否齐全、正确,有效规避以领代耗的现象。
开拓创新实效。该公司通过物资集团“智慧物流综合服务平台”,利用数字化信息技术,将西煤云仓、ERP系统、大数据平台、OA系统、内部大市场等系统紧密织成“一张网”,在11月1日新上线的电商系统成功完成智慧物流、信息技术对接,增强业务“一体化”管理。使用单位就像是逛“淘宝网”一样可以凭借此平台进行物料编码、物资名称等查询物资库存,下单领料、计划提报、订单下达、账物核对等业务场景给予用户网购体验的需求,各供应站(中心)分批次对各区队和部门进行新系统的领料和计划提报培训同时,建立关键用户,便于后期解决使用单位在使用过程中出现的问题,坚持做到以“智慧物流、服务先行、和合共赢”为发展理念,保证矿井安全生产。
增强安全排查。该公司坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,充分利用安全月例会、班前会等时间,向职工组织进行集中开展、疫情防控、安全风险防范、风险预控等知识培训,加强事故案例的学习,有效增强职工安全意识和防范各类事故的意识和能力。重点加强现场作业,对库区装卸中行车等危险源实时监控,物资质量及保管保养的日常监督检查,增强自我安全防范意识, 夯实物资质量安全管理工作。