为更好的发挥物资超市服务功能,切实有效保障矿业公司安全生产所需物资的及时供应,彬长分公司通过“四举措”,提升物资管理能力,优化物资管理流程,树立物资供应服务新形象。
严把验收,确保质量。该公司从严把守物资准入关口,对所有到货物资按照派送单、合同进行逐项检查,查验物资名称、规格型号、数量及质量要求,确保符合合同约定要求,对各类到货物资验收资料进行分类归档,做到闭环管理,保证物资质量检验有章可循,坚决杜绝存在质量安全隐患的物资进入库房。同时,每周组织验收员学习《物资验收制度》,每日班前会对验收工作进行督导强调,日常检查验收现场以及验收资料,为物资守好“安全门”。
积极沟通,紧跟服务。该公司为了不断提高物资供应的及时性和服务实效性,下发《关于进一步加强与服务单位沟通落实服务工作的通知》,同时按期就计划跟踪、物资质量、价格等问题回访矿业公司主管领导、分管领导、各区队,对反馈问题建立台账并实行“销号制”管理,并且每日在调度工作群进行报送,及时对收集的问题、处理结果做好记录。对各供应站(中心)已在库库存物资进行资源共享,最大限度的优化物资供应量,通过“智慧物流综合服务平台”的闲置物资调剂功能同步协调并解决其他矿井所需物资,努力打造为矿区服务的金牌企业。
旧物利用,创新价值。该公司将低碳发展理念贯穿于公司经营中,转变思路,深挖内潜,依托现有资源,努力实现提质增效。树立“一切成本皆可控、省下的就是赚下”的理念,从细节入手。对于能修理和收回再利用的物资绝不浪费,做到物尽其用。该公司对可再利用物资秉承“能修不换,能换不买”的原则,实行了废旧物资专人管理,建立了废旧物资回收再利用台账。该公司主动联合彬长矿业生产车间对回收的无缝钢管边角料再次加工,制作出钢板车,货架等实用性物品,既满足了公司的日常需求,又营造出“降本节约光荣、超支浪费可耻”的浓厚氛围。
“雨季三防”,安全度汛。该公司认真贯彻落实物资集团对防汛工作的要求,全面落实汛期库区物资安全保障责任,形成“全方位、全覆盖、全过程、全天候”的网格化雨季“三防”体系。设有专用“三防”材料库,确保“三防”物资储备量。同时,该公司对露天材料棚、配件库房顶以及其他露天存放等物资,进行“细排查”,对提前预备的排水泵、电缆、铁锨、编织袋、雨衣、水管等相应的救灾物资进行检查,并单独存放,由专人保管,不得挪用,为生产单位安全度汛做好充足准备。