职

责

描

述

1、协助部门负责人做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、负责公司文件的起草、签审、传递和督办；及时处理上级文件的签收、登记、呈送、传阅、督办，做好文件的归档、查阅和保密工作。

3、布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。 

4、负责公司印鉴、证照和介绍信的使用管理。

5、做好来访登记和职工考勤管理。

6、收集、整理各类信函、资料，做好登记和归档。

7、负责公司书籍、报刊及相关资料的订阅、分发和归档。

8、负责公司文印室的管理。

9、完成领导交办的其他工作。

权

限

1、负责上级来文和公司发文的办理，保密文件的管理。

2、审核印鉴、证照和介绍信的使用范围及审批程序。

3、负责考勤管理工作，统计汇总职工考勤情况。

4、协助公司纪检派出组组长开展纪检工作。