为进一步提升合规管理水平,保障合规风险防控措施得到有效落实,近日,秦安评价公司积极实施“三化”“三提”举措,通过有效整合管理资源和优化管理流程,实现管理质效“双提升”。
落实技术合同“标准化”,提效又提质
在技术合同管理领域,该公司恪守法律风险控制的原则,推行了模块化标准化策略。通过制定统一的技术合同模板,确保了合同内容的规范性和完整性,有效降低了因格式不统一而产生的沟通成本。同时,还明确了合同签订的具体责任人及其职责,规范了操作流程,确保了合同签订的每个环节都高效且有序进行,不仅减少了错误的发生,还降低了人力资源成本,提升了工作效率和服务质量。
落实过程管理“跟踪化”,提升可追溯性
该公司对合同执行流程实施了严格的监管措施,积极投入使用先进的合同管理软件,实现了合同信息的数字化存储与检索。根据财务相关资料,编制月度和季度的合同内外部市场报表,以确保及时了解合同的签订、执行及归档情况。通过对线上、线下环节的精确控制,显著提升了工作效率,减少了人为错误的可能性。此外,指派专职人员定期对技术合同执行情况进行统计、评估,及时发现并解决合同执行过程中的问题,确保合同目标的实现。通过执行合同管理软件及实施报表跟踪管理,确保合同履行过程中的每一细节均得到妥善处理,并提升了合同履行的可追溯性。
落实合同台账“智能化”,提升管理便捷性
此外,该公司创建了合同在线二维码系统,通过手机扫描即可快速获取合同信息,实现了合同信息的实时更新与共享,以及合同台账管理的智能化与便捷化,从而促进了部门间的协作。此举不仅优化了信息检索流程,还实现了对合同状态的实时监控,为管理层和业务部门提供了精确的数据支持。
接下来,该公司将重点实施三项有效策略以推进合同风险控制。持续深化对政策的研究,及时掌握法律风险控制的最新政策,调整和完善相关工作措施,进一步优化服务流程,简化操作程序,提升服务效率,共同推动未来技术合同工作的高质量完成。