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- 综合部：709份
第一章 总则
为了加强公司车辆安全管理，合理有效利用车辆，节约车辆成本，保证车辆安全可靠运行，根据物资集团车辆管理办法，结合公司实际，特修订公司车辆管理制度。
本制度适用于公司车辆和工作过程中临时借用的车辆。
第二章 车辆使用
一、公司车辆由综合部统一调度管理，设车辆管理员1名负责车辆证照、钥匙、加油卡的保管及台账建立工作。
二、车辆使用流程
（一）公司实行车辆申请、派车审批机制。
（二）用车部门根据工作任务填写用车申请单（见附件一），并注明用车事由、乘车人数、目的地、往返时间等信息，经用车部门负责人签字同意后提交综合部。
（三）综合部负责人根据用车申请指派驾驶员及车辆，并在派车单（见附件一）进行签字确认，交驾驶员办理借车事宜，同时将用车申请单交车辆管理员归档。
（四）驾驶员持派车单在车辆管理员处领取车辆钥匙及加油卡后使用公务车辆，车辆使用前需提前记录取车里程信息。
（五）车辆使用过程中，如遇工作任务调整，需变更目的地或经由地，用车部门应及时向综合部报备，便于统筹管理。
（六）车辆使用完后，驾驶员需记录交车里程信息，填写交车单（见附件一），并注明交车时间、取车里程、交车里程、加油卡使用次数、加油费用、加油卡余额等信息。如有用车区域变更，同时在交车单中注明变更事由及行车区域。驾驶员在完成交车单信息后签字确认，将交车单、车辆钥匙、加油卡一并交还车辆管理员处，完成交车工作。
（七）车辆管理员根据用车申请单、派车单及交车单，对各项信息进行审核，建立单车使用管理台账（见附件二）。
第三章 车辆费用管理
公司车辆费用包括车辆加油、通行、停车、维修保养、缴纳保险、年审、车辆辅助设施及司机补助等。
公司制定有车辆信息表（见附件三），指定驾驶员负责相应车辆的维修保养、缴纳保险、年审和车辆辅助设施相关工作。
一、公司车辆加油、通行、维修保养及车辆保险等工作由物资集团资产运营中心统一管理，公司指定车辆联络员负责跟进，办理缴费、充值及报销相关事宜。
（一）车辆加油
1.加油卡使用流程
公司每台车辆分别配备一张加油卡，驾驶员在车辆使用过程中持加油卡加油，若油卡余额不足，及时联系车辆联络员进行充值，在完成驾驶任务后归还加油卡，同时向车辆管理员递交加油票据，票据须标注车牌号，且由驾驶员及随车人员等不少于2人签字确认。
2.加油费用报销
车辆联络员每月5号前联系并收集上月加油票据，按照公司财务审批程序报销费用。
（二）车辆通行
1.通行系统使用流程
公司每台车辆分别配备一套电子不停车收费系统（以下简称“ETC”），驾驶员通行收费路段时自动扣费，若ETC余额不足，及时联系车辆联络员进行充值。
2.通行费用报销
车辆联络员每月5号前联系并收集上月通行票据，按照公司财务审批程序报销费用。
（三）车辆维修保养及缴纳保险
1.维修保养及缴纳保险流程
驾驶员根据车辆运行情况及定期保养相关规定提出维修保养申请，说明车辆存在问题及原因或达到保养公里数据，经综合部审批后按照集团统一安排在指定地点进行维修保养。
驾驶员严格按照时间节点做好车辆保险接续工作，并按照集团统一安排定点缴纳。
2.维修保养及缴纳保险费用报销
车辆联络员每月联系并收集维修保养及缴纳保险票据，按照公司财务审批程序报销费用。
二、车辆停车、年审及车辆辅助设施的相关费用，由公司审批，驾驶员办理。
（一）停车、年审及车辆辅助设施流程
1.停车地点必须在用车区域且属于公务活动中。
2.驾驶员根据车辆年审规定进行车辆年审，严禁脱审影响正常工作。
3.车辆辅助设施包括座垫、清洁工具等设施，由驾驶员提出申请，报综合部审批后采购。
（二）停车、年审及车辆辅助设施费用报销
停车、年审及车辆辅助设施费用，由驾驶员按照公司财务审批程序报销费用。
三、司机补助
按照《兼职司机管理办法》执行，驾驶员在每月5号前根据单车使用管理台账统计上月公里数，由车辆管理员审核。
第四章 车辆安全管理
一、驾驶员须严格遵守《道路交通法》，严禁违法违规现象发生。
二、驾驶员须严格遵守公司《驾驶员安全操作规程》，规范操作行为，确保人身和财产安全。
三、驾驶员根据车辆状况及公里数定期进行维修保养，确保车辆安全可靠运行，公司定期对车辆状况进行检查。
四、公司定期组织开展车辆安全知识培训，驾驶员应积极参加，因故外出者返回单位后应及时补学培训知识。
第五章 奖惩
一、车辆出现年检脱审、保险逾期等现象所造成的后果由具体办理人员承担。
二、车辆违章由驾驶员个人承担。
三、违反公司车辆管理制度的由公司分管领导进行诫勉谈话，情节严重的由公司总经理办公会研究处置。
四、按时参加车辆安全知识培训，且能够严格遵守公司车辆管理制度，车辆运行安全可靠的，在年度评优活动中进行加分奖励。
第六章 附则
一、本制度由公司负责解释。
二、本制度自发布之日施行。