为了尽快完善物资超市目录已逐步完善,但供需配送环节仍存部分问题。为了尽快解决这些问题,黄陵供应分公司,一方面积极与矿点业务人员沟通协调,认真落实超市物资合理仓储量;另一方面,通过与使用单位、供应商的“三方”会谈,落实正常情况下计划物资应有的周转天数。
在目前我们已充分收数据的基础上,通过信息化手段整合关键数据,搭建数据预测、分析模型,通过图表及时展示各项数据,替代原有会议汇报、文字共享的信息交流方式,切实做到标准配件超市化。
严把价格关,物资价格直接影响着生产矿井的经营成本,做好物资价格管控工作是开展物资保障工作的首要任务。严格按照公司制定的采购流程,通过市场询价比价方式,选择优质供应商,在线公开、公平、公正,组织多方比价,降低采购价格,从而控制采购价格,有效降低采购成本,提高企业利润。
严把质量关。物资质量安全直接影响着矿井的安全生产,做好物资质量管控工作是开展物资保障工作基础和前提。通过事前监督----通过不断完善物资质量管理制度,加强物资到货验收环节的监管力度,进一步加强物资质量的事前监督工作;过程控制----通过每月物资质量自查、供应站质量跟踪、仓储中心隐患排查、每个季度对采购业务进行专项检查等方式,着力强化物资质量的过程控制;物资抽检----通过委托第三方检测机构对物资进行抽检,对物资质量进行再检查、再确认,确保物资质量符合要求,力求万无一失。
严把时效关。物资采购最大的难度就是效率,采用精简、精准、精确,达到精益求精,提高效率。精简:科学合理利用物资供应平台,利用信息化技术,快速完成采购流程。精准:物资计划的到达,能够快速准确的确定需求物资的规格型号参数,确保物资的准确性。精确:确保合同的严肃性,规定合同准确的交货期,跟踪货物的生产状态,保证准时交货。
创新增服务。随着物资超市建设的不断推进,我们积极引导业务员工摒弃“供应”思维,牢固树立服务意识。不断的改进工作方法,把“服务”贯穿于各项工作当中,促进各项工作的顺利实施。坚持每周走访对供应物资的到货时间、质量情况、使用情况等方面的问题进行深入地了解,及时发现并解决存在的问题,确保服务不脱节。
后期,我们将加大物资供应延伸服务,通过将技术服务延伸、信息服务延伸、售后服务延伸.加大业务人员的日常工作管理培训,要让大家融入“正确认识市场、实时紧贴市场、主动融入市场”的意识,进一步“抓完善、抓巩固、抓提高”统计分析管理水平和工作效能,不断向专业化、自动化、信息化、科学化发展迈进,为物资超市推进发展工作做出自己的一份贡献。