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公司所属各部门、站库： 

按照党中央、国务院和陕西省政府、集团公司对于防控新型 冠状病毒疫情防控工作部署，以及神木市政府当前对于入神木区 域人员限制要求，为加强疫情防控，减少人员聚集，阻断疫情传 播，就新型冠状病毒疫情防控特殊时期业务运行作如下安排： 一、收假返岗要求 2 月 1 日休假结束后，各部门安排必要值班人员（原则上为 在神木区域内人员）外其他人全部在家网上办公；各站库保持现 有值班人员在岗，其他人员根据供应站实际情况可安排在家网上办公或休假。暂定 2 月 9 日所有人员返回，10 日正常到岗上班， 根据疫情情况，如提前返岗，公司将提前一天通知。 二、物资采购业务 （一）从即日起延迟或暂停年度招商招价的开标及商务谈判 工作，延迟或暂停其他需要开标或商务谈判的采购工作。近期必 须进行开标或商务谈判经一事一议公司审批同意后执行。 （二）SAP 系统内比价限额由一级集采不高于 100 万元，二 级集采不高于 50 万元，新型冠状病毒疫情防控特殊时期限额调 整到一二级集采不高于 100 万元全部可实行系统内线上比价采 购。（三）适度扩大电商平台采购规模，能够通过电商采购的物 资尽可能在电商平台内采购。 三、物资到货验收及出入库业务要求 （一）供应商送货时要求供应商按照《告供应商书》要求， 提前做好沟通与预防工作。 （二）业务人员在物资装卸、搬运、手续办理全过程中必须 戴口罩，事后及时洗手。 （三）对近期前来办理业务的供应商、运输人员进行登记， 建立人员接触台账，对所有人员接触情况进行如实登记。 四、物资配送 （一）物资总库做好疫情防控特殊时期物资配送工作。首先 合理安排“集储统配”物资以及“站到站”物资的配送，保障生产物资供应。同时要做好快递及货运的接运工作，保障非常时期 物资到货最后一公里的畅通。 （二）配送车辆在配送过程要按照当地政府要求，主动配合 进行防疫检查登记。 （三）站库负责在矿区检查点接货，现场手续办理。 五、其他要求 （一）在家网上办公人员，必须汇报是否具备网上办公条件， 经分管领导审批后，方可在家网上办公，上班期间必须进行远程 钉钉考勤、保持工作 QQ 在线和通讯畅通，严格履行岗位职责， 完成好相关工作任务。在家不具备网上办公条件的人员安排到岗 值班或休假，安排休假人员，本次休假天数将冲抵公司后期月度 轮休或年休天数。 （二）党群工作部要做好疫情的舆情监控，加强疫情防控知 识宣传，引导员工不信谣、不传谣、不造谣。 （三）物资采购部做好防疫物资采购及物资储备，保障公司 及服务单位所需必要防疫物资供应。 （四）综合管理部做好口罩等防疫用品发放以及公司办公场 所的消毒工作；站库做好库房、办公场所、装运器具的消毒工作； 物资总库做好库房、办公场所、装运器具以及配送车辆消毒工作。 （五）疫情防控时期，不管是值班、网上办公、休假人员必 须按照属地相关要求做好防疫工作，不允许出现规避检查，逃离 隔离区域等现象发生。 （六）所有人员必须按照综合管理部要求如实上报相关防疫 统计信息，不得瞒报漏报，否则承担法律责任。 （七）凡是违反以上规定造成疫情扩散的，将严肃追究相关 人员责任。 （八）根据疫情的变化，对相关工作作出调整的另行通知。

  附件：告供应商书 陕西煤业物资榆通有限责任公司 

2020 年 2 月 13 日 抄送：公司各领导。

  陕西煤业物资榆通有限责任公司综合管理部 

2020 年 2 月 13 日印发 

告供应商书

  尊敬的供应商：

  由于近期爆发了新型冠状病毒肺炎，根据疫情防控工作需 要，现对前来我公司办理业务以及送货人员做以下要求： 一、凡能够通过网络、电话、邮件等形式办理的业务，一律 通过网络、电话、邮件办理，减少人员接触，避免病毒传播可能。 二、必须现场办理的业务，严格禁止属于应当进行隔离观察 的人员前来办理，避免有来自武汉或者其他发现确诊病例地区的 人员前来办理业务。 三、对到现场办理业务人员必须做好排查工作，确保无发 热、乏力、干咳等症状，做好对跨省、跨疫区车辆、物资消毒工 作。四、前来现场办理业务人员必须佩戴口罩，做好个人防护。 

特此公告