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2019年5月6日，在公司十五楼会议室召开2019年安全办公会、5月份业务例会。公司领导，各部门、站库负责人参加了会议，会议由物资管理部负责人王小平主持。会议传达了物资集团第一季度经营例会会议精神和价格共享文件精神，各单位汇报了4月份安全工作情况、经营指标完成情况及5月份重点工作安排和需要协调解决的问题，公司领导对本月重点工作进行了安排，现纪要如下：

一、学习并传达物资集团会议精神

公司副总经理杜佳伟传达了物资集团第一季度经营例会会议和建立物资采购价格信息共享机制业务专题会会议精神。

二、重点工作安排

（一）综合管理部

1.跟踪落实各站库烟雾传感器运行情况，联系厂家对存在问题站库的设备进行维修并做好记录。

2.做好特种设备的年检工作。

3.监督检查各站库“雨季三防”物资储备情况。

4.筹备2019年安全生产月活动。

（二）财务资产部

1. 5月份完成NC系统调整，从6月份起按照合同进行挂账和账务处理。

2. 5月10日前完成应收账款核查工作，并对存在问题的应付账款进行冻结，5月11日组织召开4月份资金平衡会。

（三）物资管理部

1.将西煤云仓运行情况和各站库设备技术资料存档纳入5月份绩效考核中。

2.收集西煤云仓运行中存在的问题，并及时协调解决。

3.跟踪各站库对各矿业公司编码梳理情况，并按时向陕北矿业公司上报。

4.尽快向秦源招标公司委托非集采物资第二批年度招商竞价项目。

（四）物资采购部

1.协调进出口事业部尽快组织实施第二批进口人民币物资年度招商竞价工作。

2.协调进出口事业部尽快完成“分送集报”手续的办理，确保保税库到货物资能够正常运营。

3.协调采购中心尽快组织小型设备招价工作，并向集采中心上报公司需招价物资的具体明细、历史采购价格、供应商等信息。

4.签订设备采购和销售合同时，增加公司需存档的设备技术资料相关条款。

    5.根据财务资产部统计应收账款情况，5月15日前向供应商发函告知开具到期设备运行证明和质保证明等情况，并向使用单位发函说明已挂账出库，但货物仍然存放在生产厂家的情况。

（五）云储备小组

    需将涌鑫供应站和韩家湾供应站井口超市寄售目录纳入公司寄售目录中进行管理。

（六）各站库

1. 5月8日前负责人牵头完成应收账款核查工作，并将核查情况按照要求上报财务资产部。

2.物资总库继续加强物资质量验收工作，尽快完成与神东检测中心协议的签订。

3.验收设备时按照合同将设备技术资料进行收集、存档。

4.曹家滩和小保当供应站在倒库及铺货过程中一定要严格遵守相关操作规程，确保人财物资安全。

5.曹家滩供应站、小保当供应站和安山供应站在5月8日前将寄售到货物资在系统内办理验收和入库手续，如未按时完成，将按照调度管理办法进行处罚。

（七）相关要求

1.所有人必须遵守公司劳动纪律相关规定，出差、休假在离开之前完成请假手续办理和工作移交。

2.市场营销部和各站库要紧盯各项经营指标，重点紧盯各类专项计划的提报和专项到货出库手续办理，确保“时间过半任务过半”。

出席：柯尊海  王广荣  贺卿堂  杜佳伟  花仁武  

          陈文敏  史念海  苗育民  任   越  王小平

          樊江涛  陈立军  边利明  杨青志  张晓武

          杨建林  孟学东  申   飞  杨亮军  高   瑶

          李水鱼  康水莹