2019年7月8日,在公司十五楼会议室召开7月份业务及安全环保例会暨上半年经营分析会。公司领导,各部门、站库负责人参加了会议,会议由物资管理部负责人王小平主持。各部门、站库汇报了6月份安全工作情况、经营指标完成情况及7月份重点工作安排和需要协调解决的问题,公司领导对本月重点工作进行了安排,现纪要如下:
一、中层管理干部领学制度情况
小保当供应站站长穆林、红柳林供应站站长孟学东和物资总库负责人杨建林分别领学了公司下发的《物资供应业务管理办法》中的验收管理、合同管理及合同条款和物资调拨、配送管理相关内容。
二、重点工作安排
(一)综合管理部
1.对张家峁供应站任建龙所讲的验收保管课件和学习方式在各站库进行推广,并跟踪学习效果。
2.安排计划、采购人员在微信学习平台中出题,提高业务人员参与度。
3.督促检查物资采购部内部召开分享外出学习心得体会会议的情况。
(二)财务资产部
1. 7月份务必处理完成应收账款核查中存在的问题。
2. 7月份牵头组织各站库完成久悬账务核查工作。
(三)物资管理部
1.统筹协调供应商管理库存的实施推进、管理考核工作,加大寄售铺货、补库工作的检查力度,主要针对账实相符、最低储备量要求是否满足等进行检查。
2.组织召开物资质量验收半年度总结会议。
3.做好7月份在陕北矿业公司下属各单位推广使用西煤云仓库存管理系统工作。
(四)物资采购部
1.做好神南产业公司大修张家峁支架所需配件的采购、催到货工作。
2.做好小保当矿和曹家滩矿大部件备件计划的采购实施工作,大部件采购首先要考虑与供应商协商现货寄售或约束性寄售合作。
3.尽快落实小保当矿工作面安装计划的采购到货情况。
4.由白飞牵头落实红柳林矿未报关进口配件在保税库缓税储备工作。
5.安排相关人员前往神东公司学习合同条款、质量标准等相关内容。
(五)云储备小组
加快云储备的目录完善,分析上半年出库占比与目标的差距,确保全年完成35%出库占比指标。
(六)各部门、站库
1.红柳林供应站7月初回收6月份未回收的2600万货款;张家峁供应站7月初回收6月份未回收的6533.77万支架运行款;曹家滩供应站7月初回收6月份未回收的1320.22万元货款;且此回款金额不在7月回款指标内。
2.各站库配合财务资产部在7月底前处理完成应收账款核查中存在的问题。
3.各站库负责人要将回款工作作为后半年经营工作重点,做好设备合同回款工作。
4.各站库要加强对寄售供应商管理库存工作的指导、督促,并按要求进行违约考核。
5.各部门、站库负责人要加强对宣传工作的重视,起好带头作用,充分调动员工积极性,搞好宣传工作有助于公司对内凝心聚力、对外树形象。
6.做好迎接半年度党风廉政建设检查工作。
7. 7月份公司纪委将组织纪委委员、支部书记、支部纪检委员召开纪委工作座谈会。
8. 7月底之前公司纪委将组织全体党员及关键岗位人员进行警示教育活动。
9.物资总库3号库、小保当供应站露天场地需重新按照标准化要求进行整理;曹家滩供应站库房及场地需重新进行区域划分及物资摆放,综合管理部下达整改通知单,要求限期整改,综合管理部严格按照标准进行复查验收。
10.各站库库房质量标准化需提高档次,由公司纪委书记牵头,对标黄陵矿业公司井口物资超市企业文化建设及物资标准化摆放,寻找差距及短板,迎头赶上。
出席:柯尊海 王广荣 贺卿堂 万朝气 杜佳伟
花仁武 陈文敏 史念海 苗育民 赵 新
王小平 樊江涛 陈立军 边利明 徐彪盛
张晓武 杨建林 孟学东 申 飞 杨亮军
穆 林 王 虹 康水莹 沈 磊