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                 综合管理部   李 恒  

为了进一步推动公司数字档案室建设，提升档案管理的制度化、标准化水平，4月18日，榆通公司邀请西北大学公共管理学院档案学教授黄新荣及西安国翔数据信息有限公司有关专家就公司档案管理制度建设进行座谈交流，公司副总经理申飞，部门负责人、专兼职档案管理员及业务骨干参加了座谈。

会上，申飞介绍了该公司数字档案室建设情况，并指出，作为陕煤集团企业数字档案室的三级试点单位，公司高度重视数字档案室试点工作创建，2023年已完成数字档案室一期硬件设施建设，2024年将深入推进二期建设，确保顺利通过陕煤集团数字档案室试点单位验收。档案管理制度是数字档案室建设的基础，我们要切合公司发展和业务实际，编制一套完整的、标准的、规范的档案管理制度体系，进一步规范公司档案管理工作，助力公司高质量发展。

随后，黄新荣对公司档案管理制度的总体架构、存在问题和下一步工作规划进行了全面分析，提出要结合公司业务实际，细化档案分类规则和归档范围，并针对档案管理制度规范、电子文件和档案单套制归档工作提出了具体的指导性意见。随后，与会人员围绕各自业务档案相关的疑问和难点，进行了深入地讨论和交流。

通过此次座谈，进一步规范了公司档案管理工作，确保档案工作有章可循，极大的提升了档案工作的严密性、有序性和安全性。

期间，黄新荣一行还到公司“五库四馆一廊”参观，并实地查看了数字档案室的档案库房、数字化加工设备等硬件设施建设及纸质档案，并给与了指导。