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榆通公司  郭静  陈晓巍 

档案记录历史，传承方知未来。近年来，榆通公司紧紧围绕陕煤集团数字档案室试点单位要求，扎实推进公司档案室数字化转型建设，使档案工作由传统的人工管理向现代智能化、数字化管理转变，不断提升档案管理标准化、智能化管理水平。

高质量建设数字档案室。自公司被评为陕煤集团企业数字档案室的三级试点单位后，公司领导高度重视试点工作创建，成立专项小组，通过头脑风暴、技术研讨，按照国家和陕煤集团数字档案室相关要求，重新对数字档案室进行规划和布局，编制了最终实施方案。2023年以应急共享库1楼辅房为建设点，按照“三分离”原则，耗时六个月，对档案室进行了基建工程改造和软硬件升级改造，建成了2个档案智慧库房、1个实物档案展厅及1间办公室、1间数字加工室和1间阅览室，为档案的存储、数字加工和管理利用提供了宽敞舒适的空间。2024年初，公司数字档案室正式投入使用，标志着数字档案建设迈出了坚实一步。

    智能升级赋能档案管理。该公司档案室定制了46列全新智能密集架，容量310余立方米，全面提升了存储空间，除现有档案外，剩余空间可存放未来10年的档案资料。智能密集架通过语音控制、人脸识别等方式，实现各架体自由移动、关停、卷宗管理查询录入等。公司还引入RFID技术应用于档案管理，实行一盒一码，实现对档案的精确快速定位、一键盘点和实现对档案全生命周期的追溯和查询，为档案管理提供了强大的数据支持。同时，还为数字档案加工室购置了高速扫描仪、智能打孔机、档案盒打印机等智能化加工设备，为日常档案数字化加工提供了硬件支撑。

筑牢档案安全保密防线。在数字档案室建设中，该公司始终将安全保密工作放在首位。为档案库房安装了先进的七氟丙烷消防灭火系统、除湿加湿消毒净化一体机、RFID门禁、漏水传感器、红外防盗、短信报警等“十防”设备设施，通过智慧档案一体化平台数据分析，实现库房恒温恒湿、实时监控、非法出库报警、自动灭火等，建立了“人防、技防、物防”三位一体的档案安全防范体系，确保档案的安全保管。同时，该档案室配备了灾备服务器、蓝光光盘进行数据备份，保障档案数据的完整性、安全性及可靠性。

下一步，该公司将以建设陕煤集团数字档案室示范单位为目标，持续深化档案工作数字化转型建设，进一步完善档案资源保存和利用体系，着力提升档案管理规范化、数字化水平，为公司高质量发展提供有力支撑。