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郭静  陈晓巍

今年以来，榆通公司紧紧围绕健全制度机制、做好档案收集、提升档案数字化等方面持续用力，不断推进档案工作规范化、长效化、标准化，逐步实现档案管理服务从“纸上”向“指尖”转变升级，有效提升档案管理工作成效。

把好“制度关”，档案管理规范化

为提升档案管理的制度化、标准化水平，结合业务实际，公司细化了档案分类规则和归档范围，并邀请西北大学有关专家就公司档案管理制度建设进行座谈指导，对档案管理制度总体架构、档案管理制度规范、电子文件和档案单套制归档工作提出了具体的指导性意见。公司修订、编制了《档案数字化规范》《档案分类方案》等26项档案管理制度，进一步明确档案归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等内容，确保档案工作有规可遵、有章可循、规范有序。

把好“入口关”，档案收集长效化

为确保公司档案完整、安全及连续性，充分发挥档案在生产经营中的支撑作用，公司借鉴往年经验，严格按照公司档案管理相关制度及归档要求进行整理，建立了以综合管理部档案人员为主体、各部门配合、专人负责的多层次档案管理体系，坚持从信息的源头抓起，拓展档案收集的途径，将公司近年来形成的物资质量档案、招投标档案和市场采购等也纳入管理范畴，对所有资料进行分类、编号、装盒，确保档案立卷规范、应归尽归，此次共整理归档各类档案资料9768余件。此外，公司档案管理人员还通过逆向追溯的方式，精准识别出尚未移交的档案资料，并向相关部门提出了针对性的整改建议，确保档案的完整性，进一步增强全体员工的档案意识，为今后数字化档案室规范化管理奠定了基础。

把好“数字加工关”，档案资料标准化

“整理扫描页、编制页号、拆除装订、档案著录等，通过图像扫描系统进入档案扫描环节。”走进数字加工室，数名工作人员正在对存量档案进行数字化加工。该公司严格规范数字化加工流程，对档案实行登记、清点、核查、原件扫描、图像处理、信息录入、成品验收、档案还原等数字化加工流程，并在数字加工室安装了24小时360度无死角监控，保证档案数字化加工工作安全规范进行。档案管理人员定期对数字化加工后的图像文件进行抽检，确保档案数字化成果的真实性、完整性和可用性。截止目前，已完成2017年—2023年招投标档案、合同档案、验收档案以及历年专项工程档案资料的数字化加工，累计完成130000余件，扫描页数180余万页。

下一步，该公司将持续强化档案制度落实，提高档案收集归档能力，推动传统纸质档案向数字档案转变，把档案建在“云”上，实现档案资源的优化与整合，使档案管理工作能更好地促进公司的高质量发展。