总计1695份；点击94824次

综合部  陈晓巍

2021年以来，榆通公司采用“外聘内优”的档案管理模式，结合工作业务实际，完善归档流程，细化整理规则，以加强档案基础工作为动力，以提升档案能力素质为保障，采取强有力的措施，为全力推进公司档案管理工作规范化、科学化提供了有力保障。

明确职责，强保障。公司成立了档案工作领导小组，切实加强对档案管理工作的组织领导。为强化收集、归档意识，夯实档案工作基础，将档案的收集整理任务分解细化，责任到人。各职能部门负责人为档案管理的第一责任人，并明确一名兼职资料员，具体负责收集、整理、移交事宜。公司不断将档案工作提到业务规划中来，在硬件建设和资金投入上不断加大力度，为档案员配备高配置的电脑、打印机等电子办公设施，购置了所需档案用具、装具，并根据库存需求及时增加了档案密集架，为档案管理工作规范化建设提供了有力保障。

制度依托，求实效。制度建设是档案管理工作的重要内容之一。公司档案室根据国家、行业标准及相关文件要求，结合公司实际工作中档案资料形成的规律，重新修订了《档案管理制度》、《档案分类及编号规则》、《归档文件范围》、《档案借阅制度》等一系列规章制度。确保档案管理工作收集有范围，立卷有依据，借阅有记录，查找有工具，保管有措施。

扎实收集，严归档。公司档案室对应归档的档案资料统一收集，对移交至档案室的资料逐一核对，对材料不齐全、手续不完整、资料质量低等问题逐一登记，坚持档案核查、信息反馈和材料收集同步进行，采取电话催补和专人查补等方法，移交部门能够及时地查漏补缺、修正问题，大大地降低了档案资料的缺失。同时，将采购过程产生的业务资料的收集归档作为档案工作的重点，全面细化采购过程的每个环节产生的档案资料，列出收集归档顺序清单，全面细致地进行分类、整理，统一编号编目，达到编排有序、目录清楚、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求，确保档案材料的完整性和实效性。

师之施教，重提升。四月初，公司聘请了专业档案老师进行现场指导。档案老师初步了解了公司业务模式，与业务部门不断沟通业务流程，制定了档案框架体系，参与到档案管理制度的制定、收集归档的每一个环节，层层把关。从档案收集、移交、整理、编号、编目、上架等工作，实施手把手教学、进行面对面讲解、电话沟通方式答疑解惑，同时，进行了小范围的档案培训。促使公司员工从档案小白到有一定的档案认知和档案重要性意识，档案员的专业知识和业务技能有了较大进步，进一步提升了公司档案管理规范化、科学化。

档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。榆通公司档案工作取得了阶段性进展，在今后工作中，榆通公司要继续加强档案管理工作，促使档案管理工作水平取得阶段性质效的提升。