近年来,榆通公司高度重视“互联网+”技术在经营管理的运用,积极探索物资供应与互联网融合建设,仓储管理信息化平台、内部大市场、BI智能报表系统等多个系统在公司广泛应用,不断夯实物资供应信息化基础,为高质量发展提供了技术支撑,实现经营活动的协同调度与科学决策。
仓储管理“一物一码”,提升质量标准化
“现在仓储业务很方便,全业务流程线上流转,验收、入库、出库、盘点直接在APP操作。”榆通公司红柳林供应站保管员张晓娟说道。针对货物出入不能进行批次管理,库房物资盘点效率低,各供应站仓库数据联动性不强等问题,该公司在各供应站推广使用仓储管理信息化平台,实行“一物一码”,物资管理员通过手持终端可查到物资批次、货位、数量,实时掌握其库存信息,实现物资现场实物的信息化管理。截至目前,该平台已在8个站库全部上线,公司仓储业务效率显著提高,仓储人员减少三分之一,上万种物资可全部查询,实现了“九站一库”之间的库存物资数据共享,仅2019年度调剂紧急需求物资近50次。
内部大市场走进区队,打通服务最后“一公里”
“我们现在计划提报准确性大幅度提高,遇到不懂的问题,线上随时问及时答,甚至上门服务,榆通公司服务太周到了。”张家峁矿业公司区队技术员小李说道。面对计划提报不及时、不准确的难题,榆通公司及时向计划源头各矿井广泛推广内部大市场信息化系统,并不定期开展系统操作流程培训,目前9个服务单位已全部使用该系统,使区队实现了需求计划提报与物资领用全部线上选取、线上审批、线上跟踪,物资供应业务效率从以前的10天提高至1至2天。据悉内部大市场信息化系统三期上线后,可实现“西煤云仓”仓储管理系统、物资采购平台、物料主数据平台、SAP操作系统等采供平台的数据联通,并推出APP,可移动办公。真正实现“线上交易、线下交割”相结合的新模式,为陕煤集团“数据一套表、管理一张图、资金一个池、调度一盘棋”的管理理念打好基础。
智能报表数据分析,公司决策提供依据
面对物资大数据统计和分析难、不能及时上报的问题,该公司引进“移动化、智能化”的BI智能报表系统,将物资采购、出库、入库等各个活动的状态进行实时动态的反映,原来几个系统导出的采供数据一次合并到该报表系统,所需的统计数据只需操作一次就可统计出来,真正实现了“一键出表”,统计数据的时间由原来的1天到现在5分钟,工作效率大幅度提高,同时做到了“看得见、理得顺、算得清、管得准”,为公司进行年度预算和重要决策提供有效的参考依据,目前,此智能系统已在公司所有站库广泛应用。