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  • 财务资产部:133份
  • 物资管理部:327份
  • 综合管理部:244份
  • 党群工作部:144份
  • 市场营销部:283份
  • 物资采购部:516份
  • 工会:48份
发布单位: 物资管理部      发布者:物资管理部 刘悦     时间:2021-02-27     点击:88次
2020年中层干部述职述廉报告-司超超

尊敬的各位领导、同事,大家好!

2020年,在公司领导的关心和指导下,在各部门、站库的支持配合下,本人认真履职,扎实工作,较好的完成了物资管理部物资计划、物料主数据、物资采购价格管理工作,现就本年度工作述职如下:

一、履行党风廉政建设“一岗双责”、贯彻落实集团公司、物资集团和公司2020年决策部署情况。

在工作上,自觉遵守公司各项规章制度,认真贯彻落实公司党委及领导的决策和部署,坚决执行党风廉政建设“一岗双责”的各项要求,全年各项管理与审核过程中从未出现“吃拿卡要”等问题。

在公司的计划管理、物料主数据、物资采购价格管理工作中予以落实,较好完成了各项管理工作。作为采购价格业务主管,建立了《历史采购价格数据库》及《主机配件数据库》,下发了《物资采购价格管理办法》,一定程度上防范了采购价格风险。

二、2020年工作任务完成情况

(一)计划管理

1、根据公司前期下发的《物资计划管理专题会会议纪要》及“计划5W管理法”实施方案,结合公司计划管理实际需要及产业公司维修项目采购计划管理特殊性, 3月份下发了《紧急需求物资采购管理办法》、4月份制定了《产业公司维修项目采购业务规定》,明确了计划管理操作流程及规范,修订下发计划管理绩效考核办法并按月考核。

(二)采购价格管理

1、全年对100万元以上委托招标公司招标及商务谈判项目,审核线下调研价格77份,对存在价格风险的开标价格及时汇报公司领导,有效防范了采购价格风险。

2、全年对100万元以下商务谈判调研价格审核17次172份,全程参加商务谈判开标过程,坚持谈判价格有调研,定标价格有依据。

3、全年共审批SAP系统零星采购询比价单约12822份,下单物资60495条,价格审批主要依据《历史采购价格数据库》及《主机生产厂家配件价格数据库》,工业品网站价格,黄陵、彬长分公司系统历史价格及市场调研价格综合研判采购价格,确保采购价格真实合理。

4、3月份下发了公司《物资采购价格管理办法》, 制定绩效考核细则并按月考核兑现,全年SAP系统采购价格共审核出各类采购价格问题96条,有效化解了采购价格风险。

5、按照“两建、一强化、一分析”价格管理方法,全年共收集整理《历史采购价格数据库》价格数据45222条,《主机生产厂家配件价格数据库》18685条,本年度采购入库平均价与19年可对比数据9436条,其中2460条高于19年入库平均价,占比26.07%,剔除品牌差异及配置不同、进口配件涨价物资,约占比19.84%,其余物资持平或低于19年入库平均价,采购价格平均降幅为20.82%。

(三)编码管理

年初制定了编码申请通过率绩效考核标准及培训计划,7月份、12月份邀请物资集团编码审核人员王健对各矿业公司、非煤单位编码申请标准及公司日常申请存在问题进行集中培训,根据1-8月编码管理存在的问题,9月份修订下发了公司《物资编码管理办法》,将侧重点放在一级审核上,有效的提高编码审核质量,10-12月份公司物资编码一审平均通过率均达到95%以上。

(四)师带徒活动

6月份根据师带徒活动整体部署,确定活动方案及考核办法, 7月4日组织召开了以“师傅带徒弟,技传有缘人”为主题“师带徒拜师会。8月28日组织召开了师带徒经验交流会,分享师带徒活动开展来的各项教学成果和经验方法,12月23日-25日组织开展师带徒半年度考核,半年度考核成绩达到预期效果,各位师徒半年的教学成果和学习成效在公司三个岗位的日常工作中已初见成效。

三、存在的问题与不足及改进措施

1、单一来源采购,部分代理商或经销商对市场价格进行封锁,导致部分物资无法获取真实的市场价格,需花费大量时间进行反复核实,影响采购周期。

改进措施:一是通过与生产厂家书面或电联等方式询价进行价格确认,二是在设备采购时,加大主机生产厂家配件销售价格的收集,对于新购置设备第一时间收集拆分到最小单元的配件销售价格。三是要求单一来源采购报价时提供历史供货业绩(税务发票)来佐证价格合理性。(长期)

2、各项管理工作没有做到全方面动态管理,往往因价格管理具体审核工作占据大量精力,无法及时总结作法及经验,影响业务运行效率。

改进措施:一是通过绩效考核积极调动物资采购员风险防控意识及价格调研、分析能力,二是及时总结经验作法,将可以固化的经验作法纳入到管理办法及实施细则中。三是合理安排各项管理工作,做到全方面动态管理(长期)

四、2021年工作打算

(一)价格管理

1、继续以《历史采购价格数据库》及《主机配件数据库》为基础数据,以设备全要素配件目录整理为契机,充分收集陕北区域设备台账及全要素设备配件明细,按设备品类、机型分批开展价格调研及收集工作,分析主机厂家价格零整比关系,最终形成完整的设备全要素配件目录价格体系。

2、对采购频率高、单价高的物资有针对性的开展采购价格对标,对于价格对标过程中存在问题的标段物资,组织人员重新进行市场价格调研及调价处理,防止因竞争不充分及调研不实造成的采购价格风险。

3、加强一级集采进口物资人民币采购标段的价格监管,对框架协议外采购明细进行多渠道寻源对标,与生产厂家进行询价及沟通制,防止因单一渠道采购导致的采购价格风险。

4、严格执行《采购价格管理办法》相关规定,按月进行绩效考核,保证管理规定及管理措施执行落地。

(二)物料主数据管理:

1、根据物资集团建设陕北区域物流园区及公司外部市场开拓的要求,本年度将继续加强物料主数据培训,进一步提升各矿业公司及非煤单位的编码申请通过率。

2、加强公司编码申请通过率及一审通过率动态管理,保证完成21年集团要求的各项考核指标。

(三)师带徒活动:

1、继续开展师带徒动态管理考核,6月份完成师带徒活动年度考核。7月份组织召开师带徒活动总结会。

2、针对新入职员工开展业务传帮带师带徒活动,12月底完成新入职员工培训成果考核。