为提高物资管理工作效率,更好发挥物资超市服务功能,切实有效保障矿业公司安全生产所需物资的及时供应,榆通公司井口物资超市全面推进“三化”管理,强化物资管理力度,优化物资管理流程,树立物资供应服务新形象。
程序化决策,强化管理制度
在物资验收工作中,该公司要求各站库通过每日班前会对验收工作进行督导强调,日常对验收现场进行检查、对验收资料进行抽查、对大宗物资进行抽样送检等多种方式,严把质量关。对矿方在物资使用过程中反馈的质量问题,安排专人负责做好登记,及时向公司相关部门汇报,协调处理,从根本上杜绝了供应商与供应站或者矿业公司领用单位私下处理。公司要求服务单位矿业公司区队材料员领料严格按先审核后领料程序执行,必须提前一天在内部大市场系统提交次日需领材料明细,并由相关部门领导逐一审核后流转到云仓系统,才予以发放,以此规范井口物资超市的领料流程。为优化工作程序,确保物资“急事急办,特事特办”,并且为夜间领取物资开通“绿色通道”,物资超市保管24小时保持电话畅通,做到材料的随时发放,其宗旨就是保证矿业公司生产建设的全天候的物资供应。
便捷化对接,优化服务意识
该公司结合物资超市实际情况,本着材料发放工作无小事,在牢固树立“以服务为中心”的服务理念的同时,该公司加强与矿业公司生产一线区队沟通,细化服务。坚持每周物资超市负责人组织计划员相关人员深入矿业公司各个基层区队,了解生产所需和服务上存在的不足,针对不同情况制定相应的措施和解决方案。并于每周一早上,与服务单位各区队材料员协商制定本周应急用料计划,确保急需用料按时到达,保证矿业公司安全生产。同时对物资计划工作进行量化考核,对计划员以处理日常计划条目为单位进行计量,对保管员以交货次数进行计量,每周进行工作量统计,并将统计结果作为二次绩效分配的重要依据,拉开收入差距,真正做到“多劳多得”,激发员工干事创业热情,提高服务质量,树立榆通服务新形象。
精细化分类,规范物资流程
该公司严格执行物资管理制度,提高收入库物资标准。每天对寄售物资到货进行核对、检查,确保货物质量、型号相符,确保日清日结。同时,对所有消耗性物资计划做到先核实后上报,并严格控制其实施时间。对专项设备计划,设立专项督办小组,由专人负责,保证各个专项计划能够按时顺利实施。特别是物资计划对变更部分,要着力提前沟通协调,做出具体安排。物资入库后,合理规划物资摆放,精细明确物资分类,按其类别、性能、特点、用途和使用频次、生产日期,分类、分区“五五”码放,并做好入库手续办理工作,实现物资易取易放,查找便捷,物资合理领取,提高井口物资超市的管理效率。