四步引领法”推动物资管理工作走“新”更走“心”
为推进物资供应新体系建设,榆通公司精心谋划,通过谋划引领、储备引领、质量引领、服务引领“四步引领法”,不断提高物资服务质量,助推公司高质量发展。
谋划引领,强化物资计划管理
计划管理是确保服务单位矿井生产、安装、检修及时的首要环节。榆通公司调整计划编制思路,各供应站及时了解服务单位因物资原因影响矿井生产的瓶颈,积极指导基层单位如何上报计划,减少紧急计划上报的批次。尤其工作面安装、设备大修等关键时间节点,计划员转变为主动收集,深入现场,及时掌握矿井生产动态及设备运行情况,并与矿方技术部门、生产区队无缝对接,共同落实所需的配件,提前编制计划,确保安装检修工作的顺利进行;对经过内部大系统审批的物资计划,计划员随时跟踪,直到物资验收入库。
储备引领,确保煤矿安全生产
为降低自有库存占用,提高寄售覆盖率和准确率,公司各站库积极与矿方沟通,根据配件的加工周期及消耗情况,按照长线物资有储备、中线物资有保障,短线物资按需送的原则,多次组织服务单位共同编制寄售目录。目前仅曹家滩供应站共寄售物资976种,金额1800万,大部件储备96种2000万,寄售物资在煤矿日常消耗中金额占比达到40%,出库频次占比达到70%。物资储备做到了动态平衡,杜绝了积压闲置,减少了资金占用。
质量引领,实现全生命周期管理
2021年以来,公司紧盯物资安全管理重点环节、重点时段、重点区域,不断强化物资质量,提高服务满意度,树立物资全生命周期管理的理念,时刻关注各站库物资使用情况。物资质量管理部门对物资质量管理、物资装卸、运输、吊装、化工品保管保养等开展全覆盖、全方位的专项检查,各供应站每月收集各服务单位的物资质量反馈单,公司及时对出现质量问题的物资开展调查处理,对性价比低的物资在下次采购时加以限制。
服务引领,着力构建优质高效工作格局
公司积极宣传物资政策,为矿井安全生产保驾护航,发挥好桥头堡作用。8月份,公司编制了《采购业务手册》, 图文并茂的讲解了业务模式、供应方式和采购执行方式及流程,各站库及时送至服务单位每个区队、部门,并耐心解读,得到了服务单位的认可和理解。公司全面融入到煤矿生产中,各站库对如何更好地开展物资计划提报工作做充分的交流和探讨、定期开展服务回访,及时掌握服务单位的生产动态、急需的物资,并与服务单位积极联系每月出库的费用,严格控制在矿方的下达指标之内,配合服务单位做好成本管控。尤其在生产不正常、设备检修、工作面安装等情况下提供优质服务,及时化解矛盾,确保矿井生产检修等工作正常开展。