一、规律性,历年来基本上春节前后乃至上半年都是相对淡季,专项计划都还没有开始实施。
二、年初制定的政策措施还没有全面展开,有些方面有些滞后。
三、个别负责人对经营指标完成情况关心程度不够、工作力度不足,过分强调客观因素,没有认真查找主观原因。
四、政策规定执行不到位,有些要求不够明确、关键点不够突出。
下一步工作设想:
一、在管理措施上,强化、细化绩效考核,提升执行力。
1、适时开展经营冲刺活动,叠加经营指标考核措施。
2、对于未完成的经营指标,要查找问题,制定针对性措施,及时调整、加强。
3、连续不能完成经营指标的,要进行面对面谈话,强化思想认识,共同分析原因、制定措施。
二、在经营措施上,针对各指标完成情况,制定针对性措施。
1、消耗性材料、配件要保持一定的均衡性。出现较大幅度下降时,要查找原因,是否有本身工作上的问题。同时,出现较大幅度增长时,要抓住机会,分析是否有系统性的变化,前期是否有丢失。
2、专项物资要紧盯。站库要建立专项计划跟踪台账,实时跟进用户单位计划进程,是否有变数;物资编码是否及时申请,会不会影响进度;采购程序走到哪一步了,是否会延期;是否存在把票开到今年,明年入账等等。采购部也要建立跟踪台账,落实时间进度,物资集团审批、招标、到货等进度情况。考核一定要跟上,考核主体是物资管理部,考核措施、数据提供是采购部,职责要分清、工作要尽责。
3、严控库存。库存指标在半年度全面预算调整后,1500万元指标没有留任何余地(销售收入也是这样),任何一个站库超出指标都会造成公司库存指标无法完成。小保当库存指标调增到500万元后,一定要有可靠的、分阶段的措施确保完成,上半年库存超指标主要原因就是小保当超出指标400万元。保税库回购工作要做好,相关不回购或延缓回购情况要落实好;现有保税库回购的进口物资,采购部、物资总库要制定措施、落实出库。
4、应收款要落实措施。主要是物资总库措施要尽早落实。其它供应站出现不能及时付款情况时,要明确原因、次月要及时解决,红柳林供应站等前期遗留问题要尽快处理。
5、合理控制费用。除了大的增支项目,如物资检测检验费、烟雾报警系统、总库暖气改造等费用,不要明显超出去年,特别是十项费用。今年的项目一定要在今年入账,不能给明年增加负担。
总之,作为企业,完成经营指标、创造经营效益是第一位的,这是企业存在的基本意义,这一点公司上下都要有强烈的意识。在此基础上,提高员工福利待遇、提升幸福指数。同时,两方面也是相辅相成的,鼓舞士气、增强员工获得感,依然是公司重中之重的工作。