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二零二一年五月 第二期

物资采购部                        2021年5月12日

一、会议传达

（一）红柳林矿提出几个问题：

1.智能化系统采购，最近报几个系统是任欢和徐彪盛负责，与集团沟通，经过陕北户外批复以后执行。2蒲白支护结算，具备条件的尽快下达订单由尹营惠负责。

（二）寄售铺货，二级集采目录已经下发，一级集采目录即将下发做好下一轮收集计划-下达订单准备。

（三）钢铜材料涨价 ，现在集采已经存在断供的问题。二级集采有必要的启动调价机制。

（四）从第二季度开始组织采购季度例会，首次采购季度例会对采购数据、采购执行情况，到货率等内容统计，以后大家要对自己的采购数据进行一个分析。

二、文件学习

金牌业务员方案，由孟学东主要负责。

三、业务管理

1.做好陕北矿业业务过度，常娇制定具体方案

2.与各矿对接人员一定做好反馈与沟通工作；

3.工作服在正式会议、统一活动时必须穿戴。平时不得奇装异服。

4.办公地点搬迁，大概在7月下旬左右。

四、重点工作安排

（一）采购业务：

1.进口物资原产地证明等相关证据的收集尽快整理，由李琦和花总负责；

2.年度招商扩充明细谈判，以及新增标段的招标，由雷景山牵头负责标段目录整理，殷袁晋负责招商组织；

3.进入5月份，专项计划大批量的上报，主要是任欢要抓紧采购实施进度，沈磊负责专项实施的统筹管理；

4.党宁丽按照每周发布大额暂估情况。督促供应商挂账以后安验收后20天内必须挂账执行，田焕霞负责暂估管理；

5. 整理归档2019-2020年采购资料，移交标书已逾期，重新确定5月29前完成，由李晨负责；

6. 普通话比赛5月29日开展，采购部任欢参加；其他人员可以自愿报名；

7. 绩效考核增加下站库考核，每名采购员每月必须下站库考察3次以上。要求打卡有部门负责人和站库负责人签字；每少一次扣除工资200月。

8. 价格问题处理；每周五汇总问题与司超超、陈总解决；二级集采调价5月22日前完成，5月24日上定标会；

9. 交货期：如果厂家无法满足，及时反馈，规范供应商管理。

10. 集采物资：如果入围厂家无此产品，可以外部寻源。

11. 12.4月份采购执行效率考核，20日前完成，孟部长不择。

12. 铁建前期问题清理，焦慧。

13. 业务宣传册的制作，由李水鱼主要负责，李琦负责协助，5月30日前完成初稿。