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发布单位： 物资采购部      发布者：     时间：2021-05-21     点击：76次
2021年采购部小组划分及具体分工
2021年采购部小组划分及具体分工
序号岗位组别小组职责姓名分工替代关系对接单位备注
1公司副总工程师进口物资组1、负责进口物资业务（外币和人民币）、进口物资国产化工作、保税库运营工作；
2、负责分管物资的采购执行进度、各类报表信息收集整理； 
3、负责采购计划的跟踪管理及执行情况考核，对各站库计划提报的合理性、准确性进行计划的考核管理；
4、负责组内涉及的质量反馈、售后、供应商管理等工作                                                                                                                                                                  5.负责对接海关、进出口公司；
6、负责组内重要事务的定期汇总和上报综合业务组；                                                                                             
7.负责领导临时安排的工作。		花仁武（组长）1.分管进口物资业务（外币和人民币）、进口物资国产化工作、保税库运营工作；                                                                       
2.负责设备技术文件的汇总、管理；                                                                             
3.负责各类统计报表工作；
4.负责计划分配、编码审核工作；                                                                                                                                   
5.负责领导临时安排的工作。		田焕霞海关组长，负责组内人员的管理、工作分配、出勤、工资分配等管理工作。
2采购员进口物资组田焕霞1.采购久益、艾柯夫及国产采煤机配件采购工作；                                                                           
2.牵头负责云储备建设进口物资（含国产化）现货供应和供应链企业库存共享物资目录编制工作；                                                                              
3.负责所采购物资现货供应和供应链企业现货库存共享物资目录的编制和招商招价；
4、负责分管物资的采购执行进度、各类报表信息收集整理；                                                                                                                                                                               
5.负责对接进出口公司；                                                                                             
6.负责领导临时安排的工作。		李琦进出口公司
3采购员进口物资组李琦1.采购雷波配件、PW减速机配件、负责进口人民币物资的采购工作（除久益、艾柯夫）；
2.负责进口物资（除采煤机配件外）国产化采购工作；                                            
3.负责所采购物资现货供应和供应链企业现货库存共享物资目录的编制和招商招价；                                                                                                               
4.负责分管物资的采购执行进度、各类报表信息收集整理；
5.负责对接产业公司及物资总库；
6.负责领导临时安排的工作。                                                                                              		田焕霞

4副部长
（负责人）		综合业务组1、负责物资采购部的整体工作和日常管理、对外协调；
2、负责公司物资采购制度和物资采购部内部制度建设；
3、负责物资采购部部业务的指导、执行、监督和考核；
4、负责部门内部人力资源管理；
5、负责挂账业务；
6、负责组内重要事务的定期汇总和上报综合业务组；
7、负责领导临时安排的工作。                                                        		沈磊1.主持全面工作；                                                                                     
2.负责内部业务管理工作，包括采购审批、招标申请表的审查、标准化体系建设、业务创新、寻源管理、供应商管理；                                                                                                                                                                                 
3.分管负责招标管理，分管榆林组、设备组、材料组业务执行；
4.分管榆北煤业及所属单位事务对接；
6.负责云储备建设招商招价组工作；                                                                                             
7.分管绩效考核、内勤等工作；
8.负责领导临时安排的工作。                                                        		田焕霞
组长，负责组内人员的管理、工作分配、出勤、工资分配等管理工作。
5副部长综合业务组田焕霞1.配合部门负责人管理全面工作；
2.负责协助管理进口组，负责保税库的运营，分管配件组业务执行；
3.负责合同管理、档案管理、质量管理；
4.分管产业公司大修事务对接；
5.负责部门培训、党建、宣传建设工作;
6.负责采购业务执行考核工作；
7.负责领导临时安排的工作。                                                        		沈磊

6挂账员综合业务组党宁丽1、负责挂账业务；
2、负责公司设备付款计划的编制、材料和配件付款计划统计上报等工作。
3、制定挂账管理办法。
4、负责领导临时安排的工作。  		李晨

7内业员综合业务组李晨1.负责合同（包括电子版、纸质版、订单、授权书、合同号发放、合同台账管理）、采购资料（商务谈判、线下比价、定标汇报资料、会议纪要等）的统一管理工作；                                                              
2.负责定标会材料的准备、参加定标会并起草定标会议纪要 ；
3.负责部门内部考核、考勤、宣传、费用报销、学习组织、办公用品、办公室定制、卫生环境等内勤工作；
4.负责领导临时安排的工作。		党宁丽

8采购员榆林组1、负责陕西陕煤陕北矿业有限公司韩家湾煤炭公司、涌鑫矿业公司的物资采购业务；
2、负责供应商注册、供应商的各类告知联络；

4、按照公司要求下达框架协议内所有类型的订单；
5、负责组内重要事务的定期汇总和上报综合业务组；                                                                                             
6.负责领导临时安排的工作。		徐彪盛（组长）1、协调陕西陕煤陕北矿业有限公司、陕西陕煤榆北煤业有限公司供应业务；
2.负责钢材、非集采钢材加工件钢管、钢丝绳、PVC管、PE管、SSPE管、复合管、高压胶管、输送带、风筒、电缆、阀门、管道配件、建筑五金、铁丝、非集采阀门的采购业务；设备类：智能化、信息化系统、项目改造涉及的设备（除电器设备）、地面车辆的采购工作。
3.负责所采购物资现货供应和供应链企业现货库存共享物资目录的编制和招商招价；                                                                                             
4.负责对接集采中心、曹家滩供应站及矿业公司；                                                                                             
5.负责领导临时安排的工作。		常姣曹家滩矿、集采中心组长，负责组内人员的管理、工作分配、出勤、工资分配等管理工作。
9采购员榆林组常姣1.负责陕北矿业公司采购计划分配下达工作；
2.负责涌鑫矿业采购计划订单制作、合同签订工作；                                                                       
3.负责涌鑫矿业供应商付款计划的编制；
4、榆林组付款计划的汇总；                                             
5、供应商注册管理；
6.领导临时安排的工作。		李美静涌鑫矿业
10采购员榆林组李美静1.负责陕北矿业公司韩家湾采购计划订单制作、合同签订工作；                                                                       
2.负责韩家湾矿供应商付款计划的编制；                                             
3.负责榆林组内业管理；
4.负责榆林组合同管理工作；                               
5.领导临时安排的工作。		常姣韩家湾
11计划组组长计划组1、负责系统计划审批和管理、降库存工作；
2、负责云储备管理；
3、负责公司年度框架协议明细和云储备明细的汇总收集工作；
4、负责业务执行情况的统计、分析及考核工作；
5、负责领导临时安排的工作。                                                        		孟学东1、负责系统计划审批和管理、降库存工作；
2、负责云储备管理；
3、负责责年度招商招价目录组工作，公司年度框架协议明细和云储备明细的汇总收集工作；
4、负责采购计划的跟踪管理，从各站库计划提报的合理性、准确性进行计划的考核管理；
5、协助保税库的运营管理；
6、负责各矿的计划采购执行反馈（除产业公司）；
7、负责设备采购计划的统一接收、下达；
8、负责领导临时安排的工作。                                                        		雷景山

12计划管理员计划组雷景山孟学东

13采购员设备组1、负责设备的采购、到货、结算、付款、售后等全流程工作；
2、负责设备台账、技术资料的整理汇总；
3、负责招标、商务谈判工作；
4、负责设备相关技术交流、验收、技术配套等会议的组织；
5、负责对接招标公司；
6、负责组内重要事务的定期汇总和上报综合业务组；
7、负责领导临时安排的工作。                                                        		任欢1、负责设备组的全面工作；
2、负责采购采煤机、三机、支架、泵站、皮带机、掘进机、钻机、风机等大型（国产、进口）采、掘、运输、通风系统设备，井下防爆车、设备列车；                                                                                                                                                                                  
3、负责对接招标公司、物资集团招标业务主管，统一上报招标审批表；负责商务谈判管理，负责设备台账、招标台账的统一管理；
4、负责技术配套会工作；
5、所管设备的催到货、售后服务等；
6、负责领导临时安排的工作。		李文革集团物资管理部、招标公司组长，负责组内人员的管理、工作分配、出勤、工资分配等管理工作。
14采购员设备组李文革1.负责48电器设备配件，设备类：移变、组合开关、磁力启动器、配电装置、水泵、工业泵，电机、变频器等国产电器设备；                                                    
2.负责所采购物资现货供应和供应链企业现货库存共享物资目录的编制和招商招价；                                                                                                                                                                                                                  
3.所管设备的催到货、售后服务等；
4.负责技术配套会工作；
5.所管设备的催到货、售后服务等；                                                                                                                                                                                       
6.负责领导临时安排的工作。		任欢

15采购员材料组1、负责材料的采购、到货、结算、付款、售后等全流程工作；
2、负责电商采购业务的订单审批、补录、对账、资金申请、意见收集等电商全部业务；
3、负责分管物资的采购执行进度、各类报表信息收集整理； 
4、负责采购计划的跟踪管理及执行情况考核，对各站库计划提报的合理性、准确性进行计划的考核管理；
5、负责组内涉及的质量反馈、售后、供应商管理等工作                                                                                                                                                                  6.负责对接红柠、红柳林、小保当、曹家滩、集采中心；
7、负责组内重要事务的定期汇总和上报综合业务组；                                                                                             
8.负责领导临时安排的工作。		殷袁晋（组长）1.负责材料组全面工作；
2.负责各种工具器具，焊接材料，工业气体，高分子充填密闭材料，自救器及压风自救装置，玻璃仪器及试剂，油漆及涂料、瓷釉，防冻粉，化工材料、粉尘抑制剂、锅炉清灰、除焦剂，耐磨防腐材料，木材，消防器材，红砖、砂子和石子、25类火工产品的采购工作；设备类：52类加工机械、工程（起重）机械及各类小型设备；
3.负责年度招商招价采购组工作；
4.负责电商采购业务的管理；                                                 
5.负责所采购物资现货供应和供应链企业现货库存共享物资目录的编制和招商招价；                                                                             
6.对接红柳林供应站及矿业公司；
7.负责领导临时安排的工作。		李水鱼红柳林矿组长，负责组内人员的管理、工作分配、出勤、工资分配等管理工作。
16采购员材料组尹营惠1.负责支护（单体 钢筋网 锚杆 锚固剂 锚索）、03类支护辅助用品、燃料、支架浓缩液、乳化油、浓缩物、油脂、托辊；钻头钻杆、柔性网；红柠铁路物资（内燃捣固镐、钢轨打磨机、捣固镐配件，列车直放站、TDCS、改锚机配件，工务、机车、内燃机配件，道岔、切轨机配件，红柠专用的电器器具、工器具、信号材料）。   
2..负责所采购物资现货供应和供应链企业现货库存共享物资目录的编制和招商招价；                                                                                                                                                                                                                                                             
3.负责集采物资年度招商物资明细整理、汇总并编制手册；；
4.负责领导临时安排的工作。		殷袁晋红柠铁路
17采购员材料组李水鱼1、负责电工材料、线路配件，电缆挂钩，电缆夹板，17类密封件、橡胶制品、隔爆水袋，胶管护套、支架密封，支架填充物，辅助运输车轮胎、特种车轮胎、生活洗涤用品，劳保、防护劳保、防砸靴、安全帽，杂品、工业扎带及梯子，工作服、国产轴承、国产截齿；                                                                                    
2.负责所采购物资现货供应和供应链企业现货库存共享物资目录的编制和招商招价；
3.负责对接小保当供应站及矿业公司；
4.负责领导临时安排的工作。		殷袁晋小保当矿
18采购员配件组1、负责配件的采购、到货、结算、付款、售后等全流程工作；
2、负责分管物资的采购执行进度、各类报表信息收集整理； 
3、负责采购计划的跟踪管理及执行情况考核，对各站库计划提报的合理性、准确性进行计划的考核管理；
4、负责组内涉及的质量反馈、售后、供应商管理等工作                                                                                                                                                                  5.负责对接张家峁、柠条塔；
6、负责组内重要事务的定期汇总和上报综合业务组；                                                                                             
7.负责领导临时安排的工作。		孙振（组长）1、负责配件组全面工作；
2、负责国产采煤机配件，各种支架加工件，各种支架电控、辅阀，2225类高压总成连接件的采购工作，泵站配件，滤芯，三机配件，国产刮板链和接链环、洗选专用设备配件。                                                                      
3.负责所采购物资现货供应和供应链企业现货库存共享物资目录的编制和招商招价；                                                                                  
4.负责对接总库及产业公司反馈；                                                                          
5、负责领导临时安排的工作。		焦慧产业公司  组长，负责组内人员的管理、工作分配、出勤、工资分配等管理工作。
19采购员配件组焦慧1.负责带式输送机及其配套的各种配件，皮带机国产联轴器，减速器、耦合器等部件、胶带机滚筒、清扫器、皮带扣，胶带机保护系统配件，皮带张紧装置及配件（徐州五洋、徐州冠群）；掘进机、锚杆机、破碎机配件其他各类钻机配件、井下喷雾装置及配件。
2.负责所采购物资现货供应和供应链企业现货库存共享物资目录的编制和招商招价；                                                                             
3.负责对接张家峁供应站及矿业公司；                                                                          
4.负责领导临时安排的工作。		孙振张家峁矿
20采购员配件组王小妮1、通讯、信息化配件、通用仪器仪表、井下气体检测仪器仪表、滤膜、办公用品、紧固件采购工作。监测监控系统设备以及配件：井下环境监测，矿压检测系统（尤洛卡）、人员定位卡，井下广播系统配件（南京北路），CDMA3G无线通讯系统配件；顶板监测仪器及配件。
2.负责公司及所采购物资现货供应和供应链企业现货库存共享物资目录的编制和招商招价；                                                                                                                                                                                                                  
3.所管设备的催到货、售后服务等；
4.负责领导临时安排的工作。		康倩

21采购员配件组康倩1.负责11类电气器具（除小型设备），55类工矿配件（除带式输送机配件、三机配件外、洗选专用设备配件除外），各类灯具、防爆接线盒；风门及配件的采购工作、车辆配件。                                                                                     
2.负责所采购物资现货供应和供应链企业现货库存共享物资目录的编制和招商招价；                                                                                     
3.负责集采物资年度招商物资明细整理、汇总并编制手册；
4.负责对接柠条塔供应站及矿业公司；
5.负责领导临时安排的工作。		王小妮柠条塔矿