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为深入贯彻落实物资集团印发的《关于进一步厉行节约坚持“过紧日子”十二条措施》，坚持厉行勤俭节约，杜绝大手大脚、铺张浪费等行为，确保将有限的资金用在刀刃上。现将公司进一步强化会议管理、差旅费和业务招待三个方面的工作措施强调如下：

一、会议管理方面

1.从严控制会议数量和规模，能够发文部署的工作，原则上不召开会议部署；为降低会议成本，原则上不发放文件袋、笔记本、笔等各类办公用品，不发放各类宣传品、礼品、纪念品；严禁以会议服务保障等名义违规发放补贴；举办重要会议、大型活动和开展临时性工作，优先利用现有资产，确需配置的，从严从紧按标准配置，并实行集中管理、统一调配。不得开支与培训无关的费用，不得在会场摆放花草、制作背景板及提供水果。

2.提倡以电子文档形式发送会议材料，会议材料如需广告公司进行打印装订，请会议主办部门委派工作人员跟进，综合管理部相关人员配合。

3.为了确保会议顺利进行，主办部门原则上应提前5天将会务所需物品申请单（含用餐人数）报至综合管理部，综合管理部应及时采购和准备会议相关物资。

4.为节约非生产性成本，会议原则上使用公司的电子桌牌，各部门需要时，从综合管理部借用，使用后及时归还，做到循环利用。

二、差旅费方面

1.出差人员要严格按照《差旅费管理办法（2023 年版）》，规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费，超支部分自理。

2.各部门、站库要充分运用信息化手段开展工作，减少出差频次和人数，尽可能压缩出差时间，需要到外地处理紧急公务及其他特殊情况时，经分管领导审批后，方可乘坐超标准交通工具，不得事后审批。

3.在外出差人员（除公司领导外），原则上2人一间，房价原则上500元/间以内。

4.公司员工往返榆林神木两地住宿费用不得超过300元/天，自行在财务共享平台提交出差申请，本人自行垫付报销。

5.机关各部门与公司领导班子成员出差时，由各部门随行人员在差旅出行前提交相关领导的出差申请。