为了化解陕西煤化物资公用型保税仓库(以下简称“保税库”)运营风险,根据公司领导安排,2020年4月21日至4月25日,物资采购部、物资管理部及物资总库安排专人对保税库物资详细盘点,现将盘点结果通报如下:
一、存在问题
(一)物资管理员未按照海关要求,建立“三账”,即电子台账、手工台账和系统账务。
(二)保税库库内物资未做到“一物一码”,即批次码、条形码的管理。
(三)到货物资开箱验收不及时,且已经报关过的物资不能及时发放,导致使用单位未能及时领料出库,在此次盘点中71项物资账实不相符,其中70项物资盘盈,1项物资盘亏。
(四)物资管理员与供应商在验收物资时未能到达现场,未做到仔细核对物资件号,导致物资盘点件号不清楚。
(五)保税库库内物资摆放凌乱,同一类物资未能分区分类存放,库房质量标准化不达标。
(六)物资管理员在物资盘点中不能积极配合盘点工作,存在消极怠工。
二、处理意见
针对此次盘点中存在的以上问题,对物资总库处罚2000元,在四月份工资结算时扣除,物资总库根据责任分工落实到具体责任人。
三、整改措施
(一)物资总库在5月10日前完成对盘亏物资处理;按照海关要求,已完成清关手续的物资移出保税库,联系使用单位领用。
(二)按照海关要求,2020年5月10日前完成手工台账和电子台账的建立,并录入“西煤云仓”系统,做到账实相符。
(三)物资总库按照公司现有的仓储管理系统,将物资按照批次、货位、数量,做到“一物一码”,实时掌握库存信息,于2020年5月10日前完成此项工作。
(四)按照库房质量标准化要求,将物资按照种类、厂家,分类分区存放。
(五)物资到货后,要求一周内完成开箱验收工作。
四、相关要求
(一)物资总库要高度重视保税库的运营,珍惜来之不易的保税库建设成果,消除保税库运营过程中的各种隐患,确保运营过程中万无一失。
(二)物资总库将此次盘点中存在的问题,按照整改措施及期限按时整改,如未按期完成,将加倍进行处罚,并且公司进行问责制。
(三)各站库要引以为戒,确保库内物资做到“有物必有账,有账必有物”,做到账实及货位信息相符。
陕西煤业物资榆通有限责任公司
2020年5月11日