“一年之计在在于春”,在火热进行的复工复产过程中,招标公司以信息化建设为立足点,提升客户服务内涵和效率,力求目标任务不变、做到工作力度不减。
紧跟政策指引。为避免人员聚集导致交叉感染,全国的招标工作评标工作近乎停摆,据不完全统计,2月3日至2月7日短短5天时间内,全国延迟开标的变更公告就高达三万多条,各项工程建设的推进遇到难题。
2月6日,财政部办公厅发布《关于疫情防控期间开展政府采购活动有关事项的通知》;2月8日,国家发改委发布《关于积极应对疫情 创新做好招投标工作保障经济平稳运行的通知》;就全面推行在线投标、开标,加快推进招投标全流程电子化作出详尽部署。“《通知》的出台,为我们远程异地分散开评标工作提供了政策依据。”公司执行董事、总经理李俊恒表示,非常时期只有打破常规,才能使更好地服务社会、服务企业生产经营。
创新招标方式。根据各地复工时间不尽相同,且各企业存在人员不足、工作协同不便、人员流动受限的实际情况,招标公司合理设定招标文件发布、投标文件提交等时限;针对投标人需要购买纸质招标文件,提供邮寄服务;针对开标需提交纸质投标文件的情况,采取“即送即走”或邮寄方式递交。并且业务人员在公司领导的指导下对标陕西省公共资源交易中心,构建起各类招标项目“不见面”交易的环境,采取主要依托会议协同终端平台,以网络群组直播互动功能为载体,运用在线视频、语音会议、共享文档、共享屏幕等模块,全力保障招采工作“不停摆”。
全员推动落实。3月11日,陕西煤业化工集团产业基地项目(一期)景观及园林绿化工程项目开标、评标工作顺利进行,项目开标直播用时50分钟。
3月13日,黄陵矿业集团一号煤矿定位系统改造项目--基于4G通信的矿井车辆管理及人员定位系统改造开评标工作顺利开展,项目开标直播用时30分钟。
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经过精心准备,一系列项目高效完成,开标过程实时直播并录音录像存档,操作全程留痕,可控可查、实现了开标异地化、开标远程化,管理网络化的远程异地操作;招标人、投标人均对项目如期顺利开展表示充分认可。
招标公司秉承“专业、高效、全面、周到”的理念,积极探索特殊期间的服务模式,针对不同的客户提供不同的服务,针对不同的项目提供不同的解决方案,因时而动、因需而动;秦源人以“只争朝夕、不负韶华”的精神,用努力和不凡的业绩记录特殊的抗“疫”时光。