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近日，秦源招标公司招标二部利用视频开标会议模式，圆满完成了关于《煤炭分质利用制化工新材料示范项目一期180万吨/年乙二醇工程项目主项工程通用阀门保护伞协议采01/02/03/04/05/06包次》等项目的开标工作。据悉，本次开评标会议参加单位多达180余家，自3月26日开始至29日结束整整历时4天，招标代理金额上亿元，其参与的投标单位数量之多、开评标时间之持久、任务量之繁重再一次刷新了招标二部的“历史记录”。

唱标记标 多人轮岗

此次开标会议参与单位众多，且正逢“战疫”特殊时期，为保障业务人员的安全，在相关单位的通力协作下，最终采用了互联网视频会议开标模式。同时，为避免视频开标系统在开标会议期间出现差错，招标二部提前部署，先后派遣6人从西安奔赴榆林支援3位开标人员的工作，对系统进行了一系列的准备测试，保证每位投标人都能正常参与线上开标会议。据了解，3月26日开标会议，唱标记标工作一直从早8点一直持续到下午18点结束，期间无休息，不间隔，二部业务人员雒卫超，刘伟，刘飞轮岗唱标、井炫琳、王悦轮流负责记标，杜雨婷，刘正琴等负责电子版投标文件的现场解密，通力协作，默契搭档，极大提高了工作效率，累计唱标记标约180余份报价单。且全程留痕、现场检查、强力监督，保证了开标会议的顺利进行。

“此次项目中货物报价档次较多，且质保期及交货期情况较为复杂，为了尽快提高唱标速度，我必须要求做到全神贯注一丝不苟，而且声音必须洪亮，才能保证屏幕另一方的投标人不会因为网速或其他原因无法听清。这不，唱完标，我的嗓子都哑了。”二部业务员雒卫超哑着嗓子笑着说道。

清单抽项  效率显著

根据招标工作安排，此次项目需对货物进行手动抽取清单项。此项目中共6个包次，而清单中的货物型号多达500多项，二部业务员们须手动对每个清单中的3档报价中各随机抽取50项来计算其分项报价得分，即从每家投标人的清单中择取150项报价计算其货物报价得分。为了做好抽项准备，招标二部业务员雒卫超提前两周，对开标会议中所涉及到的表格和数据进行了设计与调整，清单抽项中所应用的公式繁多，而每个包次投标人又多达四五十家，表格的应用与调整极容易因为出现细小偏差而造成计算失误。为解决这个难题，招标二部多位业务员齐上手，与评标专家相互配合，苦战抽项公式，披星戴月的完成了抽取工作并在相互合作之下完成核对校验，保证了清单抽项计算环节的准确性。有评委专家表示，此次开标参与单位数量之多、抽取清单数量之多、任务量之繁重实属罕见，但二部业务人员的工作效率也令人称奇。

“这一次清单抽项，我们确实付出了汗水与智慧，我们大家相互鼓励，也相互学习到了不少技巧，比如我们部新来的小杜，在三档报价抽项环节时巧妙的利用了Excel表格的一个‘高级筛选’功能，并教会推广给我们大家，让我们至少提前了半天就完成了抽项工作，这些‘新生血液’掌握着新鲜的知识，确实极大提升了我们的工作效率，缩短了抽项时间。”二部业务人员刘伟对着镜头说道。

书山纸海 并肩作战

自开标会议开始，从全国各地所邮寄的投标文件陆续纷至沓来，180多家投标单位约两千余本标书，一时间全部堵在了到办公楼门口。仅仅将标书从楼下搬送至开标会议室，就耗费了几个业务人员一早上的时间。“书海无涯苦作舟”，招标二部的业务员们齐上手，并肩战斗，分门别类，按照不同包次，不同单位，不同类型的标书依次对投标文件进行了编码和整理。

“我已经记不得我跑了多少趟楼梯，搬运了多少快递箱，我只知道，当我和我的同事们热火朝天的把一箱箱的标书从楼下搬运至会议室并拆分好之后，我的衣服都湿透了，秋衣都汗岑岑的沾在了身上，大汗淋漓的像是在书堆里‘洗了个澡’。当标书被我们全部整理好之后，我真想靠在书堆旁好好的睡一觉。但是我不能，项目没有结束，我们就还要继续一块战斗。”招标二部业务员崔晓林疲累但坚定的说道。

此次开标会议规模大，参与单位数量众多，在防疫关键时期圆满完成。此次开标工作的圆满完成，离不开相关单位的大力支持以及公司部门的统筹安排。同时，招标二部的业务人员在此次项目中团结奋进，相互支持，为视频会议开标模式提供了更丰富的经验与意义，团结奋战，砥砺前行，二部人再次用行动彰显了秦源人的精神，谱写了一曲秦源人的“奋战进行曲”。