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发布单位: 招标公司      发布者:     时间:2019-10-16     点击:86次
秦源招标公司:多举措坚持稳中求进 努力打造“秦源品质”

时光荏苒,半年已逝。这半年,对于招标公司而言,是拼搏发力的半年,在企业发展的道路上,半年不过短短的一瞬,但在招标公司,这半年发生着鼓舞人心的变化。招标公司面对形势复杂的集团内外市场,按照年初制定的各项目标任务,通过强化对标成果,增强培训力度,建立项目小组考核制度,坚持稳中求进工作总基调,重点工作纵深推进。上半年,招标公司发展总体平稳,实现了稳中有进。

项目小组细化考核

“我是组长,我不上项目现场还能让谁带头上。”业务骨干组长乔文香这句话掷地有声,榆林化学项目一开启,为了给招标人提供更高质量的服务,带头上榆林长期驻扎,强化了与业主的沟通与交流,成为榆林化学项目的一块“开门砖”,敲开了招标人与项目小组沟通的大门。

3月初,为使提升质量工作具体化,明细化,量化考核指标有据可依,公司制定文件实施“三项举措”,即:依据《项目小组管理办法》分组建制;每月根据《项目小组考核办法》进行考核;综合管理部建组同步参照执行。想方设法提高全员业务水平。

同时,通过小组建设的“四个步骤”,即:一是以传、帮、带为目的划分项目小组,由党员或业务骨干担任组长;二是以查摆问题为手段每月进行资料抽查,促使业务人员当月问题及时改,杜绝次月再发生;三是以组长座谈会为契机共商共议,头脑风暴提建议,同心协力提质量;四是让组长参与绩效分配,鼓励标杆的同时,大力培养年轻储备干部。把“堡垒”驻在招标工作最前沿,让业务骨干力量的标杆作用发挥到最大化,以点带面,全面引领高质量发展。

对标成果强化增效

“做项目就要了解项目,我们所编制的评标办法,在报名结束后要预估判断是否能够达到甲方反馈的效果。”再一次对标交流会上,业务骨干程娜侃侃而谈。“做项目不能畏首畏尾,要体现业务人员的存在感,让参与的甲方与投标人懂法律,知敬畏,这样更有利于我们工作的开展。”对标单位的业务人员也毫无保留的分享工作经验。

自从年初对标工作开展以来,每月进行对标交流会已成为招标一部的例行流程。向先进企业学习,查找自身的差距和不足,持续改进,并不断加强自身建设。这必然是一个长期的过程,从文件编制到资料整理,对标单位全程参与,先进高效的工作方法,细致耐心的进行讲解,科学高效的梳理繁琐的工作流程,让业务人员提升效率的同时,进而达到提升质量的效果。

培训力度不断加强

“已经废止的法律法规,在文件就不能出现‘依照某某法律法规’的字眼,我们可以参照执行……”,业务骨干李博在小组交流会上讲解到。他在部门充当着“法规讲解员”、“质量控制员”。小组交流会的开展,不仅使国际部业务人员知法、执法、敬法,业主也对他们的质量也认可有加。

上半年,招标公司以外训和内训双管齐下,切实提高员工专业技能和职业素养。通过征集大家的培训需求及时间,借助外训,在政府采购,国际招标,工程建设等方面总共参训人员达二十人次。外部专家的经验和方法,使员工较为系统且全面的掌握专业性知识。

每月组长座谈会、小组内部交流会,成为有力的内训手段。打破部门之间的限制,内训从“闭门”转型到“开门”,业务中的问题和知识点都通过组长座谈会及小组交流会达到了更广泛的学习和传播。这样的培训模式调动了骨干员工的积极性,使内训工作的开展富有成效。公司建立起崇尚知识、崇尚人才的学习氛围,使得全体员工认识到素质提高的必要性和紧迫性,从而自觉自愿的投入到自我提升中。

举一纲而万目张。招标公司面对发展大局,找准契合点、选准发力点。考核、对标、培训的每月循环进行时。时间是常量,也是奋进者的变量。截止6月底,招标公司共实现招标代理总额过百亿元,营业收入较去年同期增长20%,招标资料差错率下降50%,客户满意度稳步上升,聚焦打造“秦源品质”。进军“双‘零’目标”(即“招标资料‘零’差错,客户满意‘零’投诉”)。结合当前形势,倡导全员唱响“忆初心、担使命、提质量、促发展”四部曲,为推进招标公司业务水平全面提升,服务集团整体高质量发展大局,社会市场影响逐步扩大,在努力打造“秦源品质”的道路上架桥铺路。