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- 综合管理部：1358份
陕西秦源招标有限责任公司
关于印发《陕西秦源招标有限责任公司项目小组管理办法》的通知
公司各部门：
为了进一步规范公司业务管理流程，落实三级审核机制，完善员工岗位体系，有效激励员工工作积极性，提高公司的整体管理水平，制定本办法；
本办法通过明确工作职责、创新公司“能上能下”激励机制，促使业务骨干发挥带头作用，让一批敢于负责、勇于担当、善于作为、实绩突出的员工“人岗相适、薪岗相宜、才尽其用”，心无旁骛的做精做专招标业务，从而带动全员提升整体业务素质，促进公司高质量发展走上新的阶段。
依据陕西煤业化工物资集团有限公司关于下发《2019年经济运行方案》（草案）等文件相关规定，结合业务部门实际情况，公司制定了《陕西秦源招标有限责任公司项目小组管理办法》，并经公司总经理办公会研究通过。现印发给你们，请遵照执行。
陕西秦源招标有限责任公司
2019年3月15日
陕西秦源招标有限责任公司
项目小组管理办法
第一条 制定目的
为了进一步规范公司业务管理流程，落实三级审核机制，完善员工岗位体系，有效激励员工工作积极性，提高公司的整体管理水平，制定本办法；
第二条 制定意义
本办法通过明确工作职责、创新公司“能上能下”激励机制，促使业务骨干发挥带头作用，让一批敢于负责、勇于担当、善于作为、实绩突出的员工“人岗相适、薪岗相宜、才尽其用”，心无旁骛的做精做专招标业务，从而带动全员提升整体业务素质，促进公司高质量发展走上新的阶段。
第三条 制定依据
（一）依据陕西煤业化工物资集团有限公司关于下发《2019年经济运行方案》（草案）等文件相关规定；
（二）根据公司战略发展的要求，结合业务部门实际情况及公司经营现状。
第四条 设立原则
（一）树立标杆，营造比、学、赶、帮、超的氛围；
（二）事业为上、人岗相适的原则；
（三）素质、能力、专业、水平、质量综合考量原则；
（四）员工收入增长与公司经营发展和效益提高相适应的原则；
（五）优化劳动配置的原则。
第五条 适用范围
本次项目小组设置仅针对公司各业务部门，即：招标一部、招标二部、招标三部、国际招标部。
第六条 职责范围
（一）项目小组职能：
1）负责所属项目前期沟通及招标委托代理合同签订工作；
2）负责招标方案的制定及执行；
3）负责招标委托代理项目招标文件的编制及招标公告发布工作；
4）负责招标委托代理项目的投标人的资格审查及招标文件的发售；
5）负责招标委托代理项目答疑会、开标会、评标会的组织和协调工作；
6）负责招标委托代理项目中标通知书的发放工作；
7）负责招标代理资料的整理、归档工作；
8）负责处理异议、质疑及投诉；
9）负责集团外部市场开发工作。
（二）项目小组组长职责;
1）实现项目小组职能；
2）对所在部门部长负责，完成其交办的各项任务；
3）细化落实具体责任、明确分工组内任务；
4）及时了解小组组员项目进展情况，并对整个项目所有工作及发生费用进行监督审核；
5）负责小组内部招标文件及代理资料等文件的质量管理；
6）定期召集小组组员进行组内培训，提升组内人员素质；
7）对小组组员工作进行考核评定以及绩效分配；
（三）项目小组组员职责：
1）配合所在小组组长实现项目小组职能；
2）及时完成所在小组组长分配的工作任务；
3）积极的对项目提出个人意见或措施;
4）跟进项目的各项落实情况。
第七条 项目小组设置
招标一部设立4个项目小组，招标二部设立3个项目小组，招标三部设立2个项目小组，国际招标部设立2个项目小组，每个项目小组设组长1名，根据各部门及项目情况划分每个小组组员，组长下辖组员原则上不随意调整（项目小组分组名单详见附件一）。
第八条 项目小组考核方法
（一） 每月20日（若遇节假日则顺延至收假后首个工作日）对项目小组进行考核评定；
（二） 综合管理部联合质量监督部牵头，由领导班子成员、质量监督部、综合管理部组成质量考核小组，对招标文件、代理资料等相关文件及业务流程规范情况进行质量考核评定（具体考核办法详见附件二）；
（三） 有以下情况之一，免去组长资格：
1）经考核评定为“不合格”次数达到三次以上；
2）因重大失误引起质量事故或发生重大违规违纪，给公司造成实质性影响。
第九条 本办法未尽事宜，需由公司领导班子召开会议研究决定后执行。
第十条 本办法自颁发之日起开始执行。
第十一条 本办法解释权归陕西秦源招标有限责任公司。
陕西秦源招标有限责任公司
2019年3月15日
附件一：《项目小组分组名单》
附件二：《项目小组质量考核办法（试行）》