职责描述

1．负责起草公司的工作总结、工作报告等文件；

2．负责起草领导安排的其它文件；

3．做好公司各类会议的记录工作，并按要求起草会议纪要；

4．负责收文登记、领导阅示、阅办、传达、转办、催办、归档工作；

5．负责发文排版、印发、登记、归档工作；

6．负责印章的启用、回收、保管、使用工作；

7．负责监督检查文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况是否一致。

权限

1．对公司重要决策的知情权；

2．对公司相关议案的收集权；

3．对公司印章、文件存档使用的建议权；

4．对公司印章管理办法、公文处理办法的建议权。

风险点

等级

利用职务之便，为他人私盖公章，谋取私利

二级　

利用职务之便，泄露公司机密文件，谋取私利

三级

风险防范措施

1．加强廉洁教育，提高业务素质，增强防范意识；

2．严格执行《印章管理办法》。