岗位 | 风险描述 | 风险 等级 | 防控措施 | 备注 |
综合管理部部长 | 1、泄露公司重大未决事项机密,谋取私利。 | 二级 | 1、加强廉洁教育,提高业务素质,增强防范意识。2、严格执行公司接待管理办法,认真审核,控制日常接待费用。 | |
2、在公务接待中违规,在费用报销中以权谋私。 | 三级 | |||
3、利用职务之便,私车公用。 | 三级 | |||
综合管理部副部长 | 1、利用职务之便,接受好处。 | 三级 | 1、加强学习,提高自身业务素质,增强廉洁防范意识。 2、完善公章、证明等各项制度。3、按照工会工作管理制度,严格活动经费的管理。 | |
2、为他人私盖公司公章。 | 三级 | |||
3、在举办文体活动中,谎报、多报活动经费,谋私利。 | 三级 | |||
综合管理部资质、新闻宣传管理 | 1、谎报宣传任务,谋取稿费等利益。 | 三级 | 1、加强学习,廉洁自律,增强反腐拒变能力。2、坚持宣传报道实事求是、及时、准确原则,坚持稿件会审。 | |
2、利用岗位之便接受好处。 | 三级 | |||
综合管理部文书 | 1、为他人泄露文件内容,谋取私利。 | 三级 | 1、完善内部保密制度,做到有章可循,有据可查。 2、加强学习,廉洁自律,增强防腐拒变能力。 | |
2、利用职务之便,收受好处。 | 三级 | |||
综合管理部档案管理 | 1、领用物品不按规定登记,私自侵吞公物。 | 二级 | 1、严格按要求做好入库登记、领用手续,加强管理。 2、严格执行有关档案工作法规、方针、政策;档案管理员定期检查;档案必须 按要求借阅。 3、属万元以上大额开支的,必须经过领导批准才可购买。4、积极主动的发布公司新闻,涉密类的未经批准不可发布。 | |
2、未按规定整理档案,泄露或擅自变更档案资料。 | 二级 | |||
3、购置办公用品时可能发生不廉洁行为。 | 一级 | |||
4、未经允许在公司网站公布发文,没有及时发公司的新闻动态。 | 三级 | |||
计财部副部长 | 1、工资表或各项补助计算错误,给员工少算或多算收入。 | 一级 | 1、计算工资及补贴时精细认真,不出错。 2、审定发票时仔细,及时更新财务税务政策。 3、报送产权登记表及工资结算申请等各种表时做到及时,细致。 | |
2、审核发票不仔细,不合格发票也通过。 | 二级 | |||
3、存在向集团报送表格不及时,数据错误等风险。 | 三级 |
岗位 | 风险描述 | 风险 等级 | 防控措施 | 备注 |
计财部统计员 | 1、账目混乱,资料造假,已收到承兑或现金不及时上交。 | 二级 | 1、细化财务预算,建立健全有效的财务内控制度。 2、按规定时间结算,不拖欠、不为难承包人。 3、加强自身道德素质建设,严格执行财务规章制度。 | |
2、不及时给项目承包人结算,以权谋私。 | 一级 | |||
3、开票不及时,或多开少开,虚拟金额等违反财务管理制度。 | 三级 | |||
计财部核算员 | 1、工资表计算存在人员工资少算或者多算等失误,个税可能少算或者漏算,人员补助存在多补或者少补等。 | 一级 | 1、提高认识,端正态度,不断提高自身素质,核算工资时要细心、认真、仔细,避免发生错误。2、认真落实企业内控制度,坚守岗位职责,遵守职业道德,严格审核,维护企业利益 | |
2、报销票据存在审核不严,造成报销程序反复,造成少报或者漏报。 | 二级 | |||
经营部部长 | 1、招标文件把关不严,没有完全响应招标文件,未中标。 | 二级 | 1、加强自身业务学习,严格审核投标文件。 2、开标过程中随时掌控,采取应对措施。 3、投标结束后组织相关人员总结经验教训。 4、加强制度建设。 | |
2、经验信息,出现信息泄露现象。 | 三级 | |||
3、投标过程中没有及时掌控,失去中标。 | 二级 | |||
4、对未中标项目缺少分析和总结。 | 三级 | |||
经营部业务员 | 1、未理解招标文件精神,出现差错,未中标。 | 二级 | 1、加强自身业务学习,严格审核投标文件。2、开标过程中随时应变各种突发事件,采取应对措施。3、投标结束后总结教训。 | |
2、开标时出现废标。 | 二级 | |||
3、开标过程及结果未能及时汇报。 | 三级 | |||
4、人员资质维护不及时,影响正常投标。 | 三级 | |||
市场部部长 | 1、保密、监督不严,导致招标项目信息丢失。 | 二级 | 1、加强自身学习,加强部门人员培训。 2、提高人员职业道德。 3、合同严格审核。 4、加强制度建设,从严要求。 | |
2、合同审核不严,出现纰漏。 | 二级 | |||
3、资料审核不严,出现失误。 | 二级 | |||
4、低于成本价中标或报价过高未中标。 | 一级 |
岗位 | 风险描述 | 风险 等级 | 防控措施 | 备注 |
市场部副部长 | 1、业务谈判出现偏差。 | 二级 | 1、加强自身业务学习。 2、提高人员职业道德素质。 3、严把资料审核关。 | |
2、备案资料把关不严,出现重复工作。 | 三级 | |||
3、保密、监管不严,导致招标项目信息丢失。 | 二级 | |||
4、投标过程中没有及时掌控,失去中标。 | 二级 | |||
市场部分公司经理 | 1、业务谈判时出现偏差。 | 二级 | 1、加强自身业务学习。 2、提高人员素质。 3、严格执行公司规章制度。 | |
2、区域内项目跟踪不及时,导致招标项目信息丢失。 | 二级 | |||
3、招标项目前期备案、日常信息维护等完善不及时,影响正常招标。 | 二级 | |||
市场部合同管理员 | 1、合同起草出现偏差。 | 三级 | 1、进行岗位培训,加强合同条款学习。 2、加强制度建设。 | |
2、没有按照合同审批流程办理。 | 三级 | |||
3、合同存档、移交、自留资料不全。 | 三级 | |||
合同整理、台账、催办不及时。 | 三级 | |||
市场部业务员 | 1、没有全面掌握公司相关资料,业务洽谈失败。 | 二级 | 1、加强自身业务学习。 2、参加相关培训。 3、热爱本职工作。 | |
2、业务跟踪不认真、不积极,项目丢失。 | 二级 | |||
3、工作责任心不强,得过且过,造成工作失误。 | 三级 | |||
工程部部长 | 1、在考核考评上不公平、公正,谋私利。 | 二级 | 1、明确考核制度,公开考核过程,确保考核、考评上公平、公正。 2、认真学习国家相关法律法规,严格要求自己,提高防范意识。 | |
2、在日常管理中收取监理人员礼品,索要好处。 | 二级 | |||
工程部总监理工程师 | 1、资料审查把关不严,流于形式,收取施工单位礼金。 | 二级 | 1、资料审核严格把关,尤其是专项施工方案的审批。 2、认真学习国家相关法律法规,严格要求自己,提高防范意识。 | |
2、日常工作中利用职务谋取私利。 | 二级 | |||
工程部人员信息管理 | 在人员招聘中收取应聘人员礼品,以谋私利。 | 二级 | 认真学习国家法律法规,严格要求自己,提高防范意识。 |
岗位 | 风险描述 | 风险 等级 | 防控措施 | 备注 |
环境监理部部长 | 1、资料审查把关不严,流于形式。 | 三级 | 1、资料审核严格把关,尤其是对项目实施方案和监理报告的审批。 2、及时处理项目发现的环境隐患。 3、加强人员职业道德和业务素质培训。 4、严格按照制度办事,从严要求。 | |
2、对项目发现的环境隐患不及时处理。 | 三级 | |||
3、保密、监管不严,导致招标项目信息泄露。 | 二级 | |||
4、对部门人员要求不严,出现工作失误。 | 三级 |