2019年4月9日,在公司15楼会议室召开2019年一季度经营分析会、安全办公会、4月份业务例会。会议由物资管理部副部长王小平主持,公司领导,各部门、站库负责人参加了会议。会议通报了公司2019年一季度经营情况并部署了二季度经营重点工作,各部门、站库汇报了3月份安全工作情况、经营指标完成情况、“5W”计划管理运行情况和需要协调解决的问题,公司领导对本月重点工作进行了安排,现纪要如下:
一、综合管理部
(一)4月14日前落实小保当供应站露天场地看管人员。
(二)4月底前完成五星级仓库现场评审相关事宜。
(三)4月底前完成对3月份发现的物资质量验收问题追查,并形成报告。
(四)要适时安排一次全员灭火器使用演练活动,提升全员消防安全意识和消防器材的熟练使用。
二、财务资产部
(一)配合物资管理部和物资采购部在税率调整过程中的各种问题。
(二)4月15日前完成应收账款核查工作,并落实4月份回款工作。
(三)4月底前下达内部市场化装卸和配送车辆费用指标。
三、物资管理部
(一)将第一批、第二批寄售物资到货情况进行重点调度。
(二)下发关于寄售需退库物资具体工作安排的通知。
(三)完成西煤云仓系统上线,及时解决西煤云仓系统和西煤电商内部大市场上线运行遇到的各种问题。
(四)从5月份月度例会开始,每月安排各中层管理干部轮流讲解公司制度。
(五)落实好《关于信息化应用技能竞赛专项活动的通知》安排的各项工作。
四、物资采购部
(一)将截止3月末超过半年暂估进行分析汇总,并作为第二季度暂估清理工作的重点。
(二)按照时间节点落实好《关于保税库及进口集采业务座谈会专题会议纪要》安排的各项工作。
五、云储备小组
4月20日前完成2019年度寄售物资目录,并下发文件。
六、各站库
(一)各站库与各矿业公司沟通2019年专项计划的提报工作。
(二)各站库对西煤云仓系统运行过程中存在的问题及时与物资管理部进行沟通,4月份必须完成上线工作。
(三)各站库将未列入2019年一级集采供应商目录的原一级集采供应商供应的已使用未结算的物资明细于4月10日前报物资采购部。
(四)各站库完成陕北矿业公司第一批复工复产紧急需求防爆车辆出入库办理。
(五)物资总库配合综合管理部做好五星级仓库现场评审相关事宜前期准备工作。
(六)4月底前物资总库完成保税库监控摄像头的更换,恢复保税库监控设施。
(七)4月份红柳林供应站完成陕西思宇车辆人员定位系统项目货款回收工作。
(八)张家峁供应站积极和陕北矿业公司、张家峁矿业沟通协调5-2煤工作面设备款回款事宜。
(九)曹家滩和小保当供应站在近期倒库和寄售物资铺货过程中必须严格按章操作,确保作业安全。
出席:柯尊海 王广荣 贺卿堂 杜佳伟 花仁武
陈文敏 史念海 苗育民 任 越 王小平
樊江涛 陈立军 边利明 杨青志 张晓武
杨建林 孟学东 申 飞 杨亮军 穆 林
李水鱼 董彦旭
出差:万朝气