职

责

描

述

公文管理

1、负责收发文登记、领导阅示、阅办、传达、转办催办、归档工作

2、负责发文版、印发、登记、归档工作

印章管理

1、负责印章的启用、回收、保管、使用工作

2、负者监督检查文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况是否一致

权

限

1、对资产运营中心印章、文件存档使用的建议权

2、对资产运营中心印章管理办法、公文处理办法的建议权

风

险

点

1、文件、资料管理不当，致使文件、资料混乱、遗失，由此造成资产运营中心及公司资料外泄，泄露商业机密

三级

2、文件迟发、未按规定发送

三级

3、泄漏文件内容、未按要求办理

三级

4、文件漏收、迟收

三级

5、未办理印信使用手续使用印信，引发法律事务纠份，给资产运营中心及公司造成损失

三级

6、未及时收回申请报废的公章

三级

7、未将印章放入指定位置

三级

风险

防范

措施

1、严格执行《公文处理暂行办法》制度

2、按照文书工作要求，按规定及时发送文件

3、严守职责要求，按规定做好工作

4、按照文书工作要求，按规定及时收取文件

5、严格执行资产运营中心《印信管理办法》制度

6、及时收回报废印章并销毁

7、下班前将印章放入指定位置