职

责

描

述

1、负责资产运营中心文书档案、人事档案、基建档案的接收、保管和查阅等工作

 2、负责制定资产运营中心档案管理工作的各项规章

制度

 3、负责档案室的保密安全工作

权

限

1、对档案室的日常维护权

2、对档案的查阅、利用、安全的监督权

风

险

点

1、档案资料收集不全

三级

2、档案资料可能存在虚假信息

三级

3、不按规定审批使用,不按时归还造成档案缺失

三级

4、可能发生火情导致档案资料被损毁

三级

5、因档案保管不当，档案受潮等，导致档案损毁

三级

风险防范措施

1、主动收集信息资料，丰富档案信息

2、进行鉴别筛选，去粗取精，去伪存真

3、规范管理，借阅制度，严格审批程序、督促借阅人按时归还档案并归档

4、定期对档案室进行安全检查